Группы
Что такое группы и зачем они нужны?
Группы - это отдельные сообщества внутри Вашего пространства. один человек может состоять в нескольких группах одновременно. Как правило, группа имеет свою определенную тематику и контент. В группах может быть контент посвященный бизнесу, либо же это может быть неформальное объединение внутри рабочего коллектива. Например, Вы можете создать группу, в которой будет публиковаться контент, посвященный спортивным достижениям Ваших коллег.
Отличия группы от пространства
Несмотря на внешнюю схожесть с основным пространством, у групп есть определенные особенности. В частности:
1. В рамках группы может публиковаться контент, который не будет виден пользователям основного пространства - увидеть его сможет только пользователь этой группы при переходе в эту группу. Вы можете размещать новости, идеи и конкурсы.
2. У групп и основного пространства также есть и общие блоки, информация в которых будет идентична. К таким блокам относятся мессенджер и витрина скидок - вне зависимости от выбранного рабочего пространства(будь то основное пространство или группа), пользователи смогут общаться между собой безо всяких ограничений, даже если один из них не состоит в данной группе. Также и информация на витрине скидок будет одинакова.
Как создать группу?
Чтобы создать группу, Вам необходимо:
1. Перейти в боковое меню, после чего нажать на название пространства.
2. В появившемся окне необходимо нажать на кнопку "Создать группу".
3. Указать название группы , после чего нажать на кнопку "Создать группу".
4. Дальнейшая настройка группы идентична настройке пространства(подробнее - в настройках организации).
Выбор группы
Поскольку один человек может находиться в нескольких группах одновременно, то он может перемещаться между ними. Чтобы сменить группу, необходимо перейти в боковое меню, нажать на название группы, в которой находится пользователь(оно находится под названием организации). В появившемся окне необходимо выбрать группу, в которую Вы хотите перейти. После этого Вы окажетесь в группе.
Вступление в группу
Пользователь может попасть в группу несколькими способами:
- Получить приглашение от администратора группы
- Быть добавлен в группу одновременно с добавлением пространство с помощью Excel файла.
Каждый из этих пунктов мы рассмотрим отдельно.
1. Приглашение от администратора.
Этот тип добавления происходит вручную. Чтобы добавить пользователя таким образом, необходимо, чтобы администратор группы перешел в необходимую группу, Затем ему необходимо перейти в "Настройки группы"(раздел находится в нижней части бокового меню группы). Далее необходимо перейти в раздел "Пользователи", после чего нажать на кнопку "Пригласить в группу". После этого появится список пользователей пространства(в случае, если пользователей большое количество, Вы можете воспользоваться поиском).
Далее необходимо нажать на кнопку "Пригласить в группу". После этого пользователю придет приглашение на вступление в эту группу. Он может как принять приглашение, так и отклонить его. После принятия приглашения пользователь появится в списке участников группы.
2. Добавление с помощью Excel файла.
Этот способ подразумевает добавление большого количества участников одновременно. Добавление происходит непосредственно из главной группы. Перед добавлением сотрудников с помощью этого способа необходимо узнать ID той группы, в которую необходимо добавить пользователей. Вам необходимо перейти в раздел "Группы". Под названием каждой группы есть ее номер.
Далее необходимо перейти в раздел "Настройки Организации", после чего в "Общие настройки". Далее необходимо дойти до пункта "Загрузка пользователей". Для понимания, какие данные необходимо указать при заполнении таблицы, Вы можете скачать пример:
Следует понимать, что минимальный набор данных для загрузки таков: имя, фамилия, мобильный телефон. Это основные параметры, необходимые для загрузки. После Вам необходимо нажать на кнопку "Загрузить файл", после чего выбрать необходимую таблицу. После этого указанные в файле сотрудники появятся как в пространстве, так и в указанных группах.