Идеи
Для чего этот модуль?
Сотрудники получают открытый канал для предложения решений существующих проблем или внесения новых идей
Руководители могут активнее взаимодействовать с инициативными сотрудниками, дать обратную связь по интересным предложениям
В рамках модуля действует система мотивации - за одобренные идеи сотрудники получают бонусные баллы
Как настроить модуль Идеи?
Управление категориями
Для удобства все идеи разделены на категории (например Развитие платформы СВОИ и т. д.). Они нужны для систематизации идей, посвященным конкретной тематике. Помимо категорий существуют статусы - здесь вы можете просматривать идеи в зависимости от этапа их одобрения, а также Ваши идеи и идеи, которые Вы поддерживаете. Вы можете отследить идеи по следующим статусам:
- На проверке
- Обсуждение
- Одобрены
- Отклонены
- Мои идеи
- Поддерживаю
Отдельно выделен статус Мои идеи - в ней сотрудники могут отслеживать статус своих предложений. Администратор пространства видит также идеи, находящиеся на проверке.
Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
добавить новую категорию (значок плюса)
переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
Предложить новую идею
Нажмите кнопку “Предложить идею”, она расположена прямо над списком категорий
Администратор может:
добавить фотографию - обложку идеи(В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата).
добавить заголовок и текст идеи (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
- Добавить файл из архива рабочего пространства
выбрать категорию из списка
включить или отключить возможность комментариев (кнопка справа, по умолчанию комментарии включены)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как идея готова, нажмите кнопку “Сохранить”. Новая идея автоматически попадает в категорию “На проверке” - ее видит только администратор. После этого администратор может вынести идею на обсуждение - она будет видна всем пользователям, которые смогут оставлять свои комментарии. После обсуждения администратор выносит решение - одобрить или отклонить данную идею.
Редактирование идеи
Перейдите на страницу новости, кликнув по ней в ленте, на Главной странице или в категории “На проверке”
Администратор может назначать количество баллов в виде призового фонда. Для этого кликните по звездочке и впишите нужное количество баллов, затем нажмите “Назначить”.
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста идеи).
Здесь можно:
удалить или отредактировать идею
вынести идею на обсуждение - ее увидят остальные пользователи и смогут оставить комментарии
поставить статус “Одобрена” или “Отклонена”. Автор одобренной идеи получит призовые баллы.
отправить пользователям пространства уведомление о новой идее
Как использовать модуль Идеи?
Пользователи видят публикации со статусом “Обсуждение” или “Одобрена” не только в разделе Идеи, но и на Главной странице. Карточка идеи содержит обложку, статус, часть заголовка и название категории, а также дату публикации.
Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу идеи.
Если идея находится на обсуждении, пользователи могут оставлять комментарии (если они включены администратором), а также поддержать идею или выступить против - для этого нужно кликнуть на кнопку в соответствующем разделе.
Если идея уже имеет статус “Одобрена” или “Отклонена”, оставлять комментарии или голоса за и против нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор одобренной идеи получает призовые баллы.
Примеры использования
Вот несколько идей, предложенных в ходе конференции для сотрудников ВСК:
