Настройки Организации

=Начните знакомство с рабочим пространством с раздела настроек. Здесь можно выбрать цвета пространства, управлять предложениями Витрины скидок, а также найти основную информацию о пользователях.

Настройки для администратора

Управление дизайном

Администратор может:

загрузить новое фото - логотип рабочего пространства. Стоит отметить, что Вы можете изменить размер логотипа и выбрать подходящий благодаря функции предпросмотра (доступно 3 варианта размеров). Для этого необходимо перейти в раздел "Управление дизайном" для выбора размера логотипа. Размеры логотипа в версии для пк:

• Маленький - 46х46
• Средний - 56х56
• Большой 66х66

Размеры логотипа для мобильной версии:

• Маленький - 30х30
• Средний - 40х40
• Большой 50х50

Кнопка “Сбросить настройки цветов” внизу страницы вернет изначальный сине-белый дизайн.

Управление пользователями

Здесь администратор видит информацию о пользователях пространства, администраторах, а также заявках на вступление.

По умолчанию администратор видит также номера телефонов пользователей и количество баллов у них на счету. По запросу мы можем отключить функцию видимости номера телефона.

Пользователя можно назначить администратором пространства или удалить его из организации

Заявку на вступление можно принять или отклонить

Администратора можно лишить администраторских прав (он станет обычным пользователем) или удалить его из организации

Для того, чтобы найти информацию о пользователе, введите имя, фамилию или номер телефона в строку поиска.

На панели справа находится информация о балансах баллов и монет у участников организации. Обратите внимание: информацию собрана отдельно для пользователей и администраторов.

Доступные льготы

В этом разделе администратор может настроить льготы, которые пользователям будут доступны. Некоторые льготы по умолчанию включены (отмечены синим). Можно включить сразу все льготы, для этого нажмите кнопку “Отметить все”.

Для более удобной навигации:

• Выбирайте ваш город и категорию товаров из списка

• Используйте быстрый поиск: по названию партнера или по ключевым словам

• Добавляйте самые интересные предложения в “Избранное” нажатием на сердечко

Используйте фильтры: вы можете выбрать магазины, в которых скидку можно обменять только на баллы или монеты. В категории Избранные партнеры будут те магазины, которые вы отметили сердечком.

Общие настройки

Администратор может:

• изменить название организации

• тип доступа (например, по паролю или почте)

• задать соответствующий пароль или указать корпоративный домен

Для этого просто кликните по соответствующему полю: появится вертикальный курсор, а в случае с типом доступа - выпадающий список.  

Также администратор может включать и отключать модули платформы: Витрину скидок, Мессенджер, Новости, Идеи, Конкурсы, Опросы.

Помимо этого, администратор может добавлять в рабочее пространство файлы, которые потом сможет использовать в дальнейшем для создания новостей, сервисах и конкурсах. 

Настройки приватности

У каждого пользователя есть личная страница с информацией о нем: именем, датой рождения, адресом электронной почты и номером телефона. Перейти на нее можно кликнув по имени или фотографии пользователя.

С помощью настроек приватности вы можете скрыть эти данные полностью или частично, а также скрыть личную страницу целиком. Для этого выберите соответствующий раздел и замените опцию “Все” на “Никто”. Также в настройках видимости даты рождения вы можете выбрать опцию "Все(без года)". В этом случае другим пользователям будет выводиться только месяц и день вашего рождения. По умолчанию Ваша страница доступна всем пользователям, но данные на ней скрыты.

Обратите внимание: администраторы пространства по умолчанию видят номера телефонов всех участников. Но по Вашему желанию, мы можем скрыть от администраторов организации номера пользователей. Помимо этого, мы можем скрыть участников от других пользователей - в таком случае список состоящих в пространстве будет виден только администраторам пространства.

Настройки для пользователя

У обычного пользователя нет возможности настраивать параметры рабочего пространства, но он может видеть других участников и устанавливать личные настройки

Пользователи

Здесь представлен список участников организации и список администраторов. Для того, чтобы найти конкретного участника, введите его имя, фамилию или номер телефона в строку поиска.

Обратите внимание: вы можете найти пользователя, если знаете его номер телефона, но но по умолчанию не видите телефоны участников. Эта функция доступна только администратору.

Настройки приватности

У каждого пользователя есть личная страница с информацией о нем: именем, датой рождения, адресом электронной почты и номером телефона. Перейти на нее можно кликнув по имени или фотографии пользователя.

С помощью настроек приватности вы можете скрыть эти данные полностью или частично, а также скрыть личную страницу целиком. Для этого выберите соответствующий раздел и замените опцию “Все” на “Никто”. По умолчанию Ваша страница доступна всем пользователям, но данные на ней скрыты.

Обратите внимание: администраторы пространства по умолчанию видят номера телефонов всех участников..

Настройки главной страницы

Вид главной страницы

Вы можете выбрать один из двух вариантов вида главной страницы. Для этого перейдите в "Настройки Организации", далее в раздел "Общие Настройки". После чего выберите необходимый Вам вариант отображения главной страницы, а также профиля пользователя.

Управление блоками и боковым меню

Боковое меню – меню, которое раскрывается при нажатии на кнопку с 3 горизонтальными полосками в левом верхнем меню десктопа. В мобильном приложении меню можно раскрыть, нажав кнопку «Навигация» в нижней части экрана.

Боковое меню используется для облегчения навигации пользователя в пространстве. Блоки бокового меню можно включать и выключать, а также менять их порядок. Благодаря этому, Вы можете скрыть те блоки, которые используются в Вашем пространства, но Вы не хотите, чтобы к ним был прямой доступ из этого меню. Например, Вы можете сделать копию модуля новостей(подробнее - разделе '"Дополнительные блоки контента"). Далее необходимо дать ссылку на этот блок в баннере на главной странице. В этом случае, отключение блока будет Вам полезно.

Как это сделать?

1. Перейдите в раздел «Настройки пространства». Эта кнопка присутствует в боковом меню, в самой нижней его части.

2. У администратора пространства в «Настройках пространства» в самом верхнем меню есть кнопка «Управление блоками». Вот как она выглядит:

3. Чтобы включить либо выключить блок, необходимо нажать на ползунок. Обратите внимание, что по умолчанию на навигационную панель выводятся все блоки, даже если они выключены в меню общих настроек.

4. Чтобы управлять порядком блоков в боковом меню, необходимо нажать на две горизонтальные полоски рядом с названием блока, после чего потянуть его на необходимое место в списке.

Важно! Несмотря на то, что платформа автоматически сохраняет изменения и обновляет статус, не забудьте нажать на кнопку "Сохранить" внизу страницы для того, чтобы изменения вступили в силу. Это необходимо сделать, чтобы изменения точно вступили в силу - это нужно делать, особенно, если у Вас бывают неполадки с интернет-соединением.

Хедеры и футеры

Хедер и футер можно настроить, не выходя с главной страницы. Для настройки хедера нажмите на шестеренку возле названия Вашей организации. 

В появившемся окне нажмите на указанную область, после чего выберите картинку, которую хотите загрузить.

Настройка футера аналогична настройке хедера - необходимо перейти вниз главной страницы, после чего нажать на шестеренку в левом нижнем углу, после чего действия повторяют настройку хедера.

Помимо этого Вы можете добавить внизу главной страницы ссылки на социальные сети, а также ссылки на скачивание приложения. Для этого необходимо перейти в "Настройки организации", затем в раздел "Общие настройки". В появившемся окне будет раздел "Настройка соц. сетей в футере". В этом окне Вы можете выбрать, какие соц. сети будут отображаться в футере.

Для того, чтобы настроить этот блок, Вам необходимо нажать на шестеренку возле необходимой Вам сети. В появившемся окне вставьте ссылку, после чего нажмите сохранить. Для выведения этой ссылки на экран, нажмите на ползунок возле шестеренки. После чего внизу страницы появится логотип выбранной соцсети, при нажатии на который пользователь перейдет в соответствующую социальную сеть. 

Аналогично с настройкой социальных сетей, Вы можете настроить и вывести на главный экран ссылки на скачивание приложений. Для этого проделайте действия, указанные выше, и перейдите в раздел, следующий за разделом "Настройка соц. сетей в футере". Далее процесс настройки схож соц. сетями. После завершения настройки ссылки будут выводиться в правом нижнем углу страницы. 

Системные новости

На нашей платформе существуют новости, которые дублируются во всех пространствах и создаются нашими сотрудниками. Выглядят они примерно так:

Если Вы хотите скрыть их от Ваших пользователей, то необходимо перейти в "Настройки Организаций", далее в "Общие настройки". Далее необходимо перейти в раздел "Отображение системных новостей". После этого Вам необходимо передвинуть ползунок в необходимое для Вас положение: включить системные новости, либо же выключить.

Отображение блоков на главной

Вы можете настроить отображение блоков "Новости" и "Группы". Для этого необходимо проделать действия, описанные выше, и перейти в раздел "Отображение блоков на главной".

В зависимости от выбранного варианта, вид главной страницы изменится: ' ' ' ' ' '

Вариант "Группы перед блоком Новости

Вариант "Новости перед блоком группы"

Пользователи

Загрузка пользователей

Перед запуском работы Вашей платформы необходимо загрузить в пространство пользователей. Для того, чтобы добавить их в свое пространство, Вам необходимо:

• Перейти в раздел "Настройки организации", затем в "Общие настройки"
• Перейти в раздел "Загрузка пользователей"
• Загрузить Excel файл с информацией о Ваших сотрудниках

Вы можете скачать пример, чтобы понимать, какая информация является обязательной для заполнения таблицы с данными сотрудников

В скачанном примере будет большое количество полей для заполнения. Минимальный набор данных для загрузки пользователя в пространство:

• Номер телефона пользователя
• Имя пользователя
• Фамилия пользователя

Имея эту информацию, Вы можете загрузить таблицу с данными сотрудников, нажав на соответствующую кнопку, после чего пользователи попадут в пространство. 

Загрузка баллов и монет

Вы можете настроить количество баллов и монет вручную, однако это не совсем удобно. Чтобы сделать это автоматически, Вам необходимо перейти в "Настройки организации", затем в "Общие настройки", после чего перейти в раздел "Загрузка баллов и монет". По аналогии с загрузкой пользователей, Вы можете скачать пример документа, который необходимо загрузить.

Пример данных для заполнения выглядит следующим образом:

Поле "Inner ID" не заполняется. Столбец "Баллы" соответствует "баллам" на платформе, столбец "Рубли" - монеткам. Администратор может начислять баллы в неограниченном количестве, а количество монеток строго ограничено. Администратор может начислить то количество баллов, которые имеются в пространстве - сверх этой нормы начисление монеток невозможно. 

Загрузить данные по баллам можно двумя способами: нажав на кнопку "Заменить" и кнопку "Дополнить". Разница состоит в следующем: нажав на кнопку "Дополнить", система обновит только данные, затронутые в таблице - изменения по другим пользователям вноситься не будут. Если же администратор нажмет на кнопку "Заменить", то система перезапишет данные абсолютно по всем пользователям пространства, даже тех, кого нет в таблице. Иными словами, пользователи, чьи балансы не были указаны в документе, обнулятся.