Модуль отпусков - История изменений

Moxem Karachev в 10:48, 22 ноября 2023

2023-11-22T10:48:51Z

← Предыдущая		Версия 10:48, 22 ноября 2023
Строка 26:		Строка 26:


	<p>Далее необходимо пролистать страницу вниз до раздела '''«Загрузка пользователей». '''</p>		<p>Далее необходимо пролистать страницу вниз до раздела '''«Загрузка пользователей». '''</p>''''''[[Файл:Отпуск2.png\|400px\|left\|thumb]]
	''''''[[Файл:Отпуск2.png\|400px\|left\|thumb]]


Строка 192:		Строка 191:
	'''       '''		'''       '''

	<p>После загрузки общей информации об отделах организации, необходимо заполнить данные о должностях в организации – это необходимо для того, чтобы правильно настроить передачу должностных обязанностей коллегам.</p>[[file:img1700662845593.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Поле Department_ID заполняется в соответствии с ранее заполненной таблицей – в этом поле нужно указать кодовое обозначение отдела</p><p>                Department_head содержит данные о вышестоящем отделе. Нумерация начинается с нуля, а также значение 0 означает, что у данного отдела нет вышестоящего руководства – в этот ID следует заносить главенствующий отдел.</p><p>            В поле Title заносится название должности, а в поле title_Id – кодовое обозначение этой должности</p><p>            Поле vacation_limit указывает на максимальное количество отпускных дней</p><p>            Start_date обозначает дату начала отпуска у конкретного пользователя конкретной должности            </p><p><br></p><p>            После заполнения всех необходимых данных, Вы можете скачать отчет об отпусках сотрудников – сколько из доступных отпускных дней потрачено, сколько осталось, производил ли сотрудник перенос отпуска и пр. Вы можете выгрузить отчет как за весь год, так и за определенный период, указав его здесь:</p>[[file:img1700731860096.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Следующий необходимый пункт для настройки – период отпуска. Здесь Вам необходимо указать максимальный и минимальный сроки, на который человек может уйти в отпуск.</p>[[file:img1700687496113.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Также Вам необходимо указать количество рабочих дней в неделю – это также необходимо для учета отпусков.</p><p>            Последний пункт в нашем списке – список сотрудников, для которых будет доступна полная информация об отпусках коллег. Для добавления сотрудников нажмите на «плюсик», после чего введите имя и фамилию нужного сотрудника,</p>[[file:img1700682580168.png\|left\|thumb\|200px]][[file:img1700666194930.png\|left\|thumb\|500px]]<p>После добавления всех необходимых пользователей, осталось лишь сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».</p><p>'''Протестировать настройку структуры и должностей Вы можете, воспользовавшись QR кодом:'''</p>[[file:img1700698019129.png\|left\|thumb\|300px]]</div></div>		<p>После загрузки общей информации об отделах организации, необходимо заполнить данные о должностях в организации – это необходимо для того, чтобы правильно настроить передачу должностных обязанностей коллегам.</p>
			[[file:img1700662845593.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Поле Department_ID заполняется в соответствии с ранее заполненной таблицей – в этом поле нужно указать кодовое обозначение отдела</p>
			<p>                Department_head содержит данные о вышестоящем отделе. Нумерация начинается с нуля, а также значение 0 означает, что у данного отдела нет вышестоящего руководства – в этот ID следует заносить главенствующий отдел.</p>
			<p>            В поле Title заносится название должности, а в поле title_Id – кодовое обозначение этой должности</p>
			<p>            Поле vacation_limit указывает на максимальное количество отпускных дней</p>
			<p>            Start_date обозначает дату начала отпуска у конкретного пользователя конкретной должности            </p>
			<p><br></p>
			<p>            После заполнения всех необходимых данных, Вы можете скачать отчет об отпусках сотрудников – сколько из доступных отпускных дней потрачено, сколько осталось, производил ли сотрудник перенос отпуска и пр. Вы можете выгрузить отчет как за весь год, так и за определенный период, указав его здесь:</p>
			[[file:img1700731860096.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Следующий необходимый пункт для настройки – период отпуска. Здесь Вам необходимо указать максимальный и минимальный сроки, на который человек может уйти в отпуск.</p>
			[[file:img1700687496113.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Также Вам необходимо указать количество рабочих дней в неделю – это также необходимо для учета отпусков.</p>
			<p>            Последний пункт в нашем списке – список сотрудников, для которых будет доступна полная информация об отпусках коллег. Для добавления сотрудников нажмите на «плюсик», после чего введите имя и фамилию нужного сотрудника,</p>
			[[file:img1700682580168.png\|left\|thumb\|200px]][[file:img1700666194930.png\|left\|thumb\|500px]]<p>После добавления всех необходимых пользователей, осталось лишь сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».</p>
			<p>'''Протестировать настройку структуры и должностей Вы можете, воспользовавшись QR кодом:'''</p>
			[[file:img1700698019129.png\|left\|thumb\|300px]]</div></div>

Moxem Karachev в 10:41, 22 ноября 2023

2023-11-22T10:41:14Z

← Предыдущая		Версия 10:41, 22 ноября 2023
Строка 166:		Строка 166:
	<p>Для работы модуля также необходимо загрузить '''структуру отделов компании'''.</p>		<p>Для работы модуля также необходимо загрузить '''структуру отделов компании'''.</p>
	<p>Для начала необходимо загрузить в систему структуру отделов компании – это необходимо для привязки сотрудника к определенному городу/региону и отделу. Без загрузки структуры отделов компании сотрудник не сможет пользоваться модулем отпусков. Таблица со структурой заполняется по следующему шаблону:</p>		<p>Для начала необходимо загрузить в систему структуру отделов компании – это необходимо для привязки сотрудника к определенному городу/региону и отделу. Без загрузки структуры отделов компании сотрудник не сможет пользоваться модулем отпусков. Таблица со структурой заполняется по следующему шаблону:</p>
	[[file:img1698849539820.png\|left\|thumb\|700px]]<div><br><div><p>~~<br>~~</p>		[[file:img1698849539820.png\|left\|thumb\|700px]]<div><br><div><p> </p>
	<p> </p>		<p> </p>
	<p> </p>		<p> </p>
Строка 188:		Строка 188:
	[[file:img1698806274082.png\|left\|thumb\|500px]]		[[file:img1698806274082.png\|left\|thumb\|500px]]

	'''       ~~'''~~3.~~'''~~ Перенести настройки данной ячейки на весь столбец, нажав на буквенное обозначение (в нашем случае, столбец Н)'''[[file:~~img1698858203260~~.png\|left\|thumb\|500px]]		'''       3. Перенести настройки данной ячейки на весь столбец, нажав на буквенное обозначение (в нашем случае, столбец Н)'''[[file:img1700654853530.png\|left\|thumb\|500px]]

	После загрузки общей информации об отделах организации, необходимо заполнить данные о должностях в организации – это необходимо для того, чтобы правильно настроить передачу должностных обязанностей коллегам.[[file:img1698811680498.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Поле Department_ID заполняется в соответствии с ранее заполненной таблицей – в этом поле нужно указать кодовое обозначение отдела</p>		'''       '''
	~~<p>~~                Department_head содержит данные о вышестоящем отделе. Нумерация начинается с нуля, а также значение 0 означает, что у данного отдела нет вышестоящего руководства – в этот ID следует заносить главенствующий отдел.</p>
	<p>            В поле Title заносится название должности, а в поле title_Id – кодовое обозначение этой должности</p>
	~~<p>            Поле vacation_limit указывает на максимальное количество отпускных дней</p>~~
	<p>            Start_date обозначает дату начала отпуска у конкретного пользователя конкретной должности            </p>
	~~<p><br></p>~~
	<p>            После заполнения всех необходимых данных, Вы можете скачать отчет об отпусках сотрудников – сколько из доступных отпускных дней потрачено, сколько осталось, производил ли сотрудник перенос отпуска и пр. Вы можете выгрузить отчет как за весь год, так и за определенный период, указав его здесь:</p>
	~~[[file:img1698765185787.png\|left\|thumb\|500px]]~~

	Следующий необходимый пункт для настройки – период отпуска. Здесь Вам необходимо указать максимальный и минимальный сроки, на который человек может уйти в отпуск.[[file:~~img1698760151241~~.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Также Вам необходимо указать количество рабочих дней в неделю – это также необходимо для учета отпусков.</p>		<p>После загрузки общей информации об отделах организации, необходимо заполнить данные о должностях в организации – это необходимо для того, чтобы правильно настроить передачу должностных обязанностей коллегам.</p>[[file:img1700662845593.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Поле Department_ID заполняется в соответствии с ранее заполненной таблицей – в этом поле нужно указать кодовое обозначение отдела</p><p>                Department_head содержит данные о вышестоящем отделе. Нумерация начинается с нуля, а также значение 0 означает, что у данного отдела нет вышестоящего руководства – в этот ID следует заносить главенствующий отдел.</p><p>            В поле Title заносится название должности, а в поле title_Id – кодовое обозначение этой должности</p><p>            Поле vacation_limit указывает на максимальное количество отпускных дней</p><p>            Start_date обозначает дату начала отпуска у конкретного пользователя конкретной должности            </p><p><br></p><p>            После заполнения всех необходимых данных, Вы можете скачать отчет об отпусках сотрудников – сколько из доступных отпускных дней потрачено, сколько осталось, производил ли сотрудник перенос отпуска и пр. Вы можете выгрузить отчет как за весь год, так и за определенный период, указав его здесь:</p>[[file:img1700731860096.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Следующий необходимый пункт для настройки – период отпуска. Здесь Вам необходимо указать максимальный и минимальный сроки, на который человек может уйти в отпуск.</p>[[file:img1700687496113.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Также Вам необходимо указать количество рабочих дней в неделю – это также необходимо для учета отпусков.</p><p>            Последний пункт в нашем списке – список сотрудников, для которых будет доступна полная информация об отпусках коллег. Для добавления сотрудников нажмите на «плюсик», после чего введите имя и фамилию нужного сотрудника,</p>[[file:img1700682580168.png\|left\|thumb\|200px]][[file:img1700666194930.png\|left\|thumb\|500px]]<p>После добавления всех необходимых пользователей, осталось лишь сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».</p><p>'''Протестировать настройку структуры и должностей Вы можете, воспользовавшись QR кодом:'''</p>[[file:img1700698019129.png\|left\|thumb\|300px]]</div></div>
	Последний пункт в нашем списке – список сотрудников, для которых будет доступна полная информация об отпусках коллег. Для добавления сотрудников нажмите на «плюсик», после чего введите имя и фамилию нужного сотрудника:[[file:~~img1698784071059~~.png\|left\|thumb\|500px]]<p>После добавления всех необходимых пользователей, осталось лишь сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».</p>Протестировать настройку структуры и должностей Вы можете, ~~перейдя по ссылке - Управление отпусками \| Свои (svoi.club) или~~ воспользовавшись QR кодом:

	[[file:~~img1698777296458~~.png\|~~center~~\|thumb\|300px]]</div></div>

Admin в 08:19, 21 ноября 2023

2023-11-21T08:19:49Z

← Предыдущая		Версия 08:19, 21 ноября 2023
Строка 65:		Строка 65:

	<p>'''ВАЖНО! – '''поля «Department_name» может не оказаться. Дополнительные поля можно внести следующим образом:</p>		<p>'''ВАЖНО! – '''поля «Department_name» может не оказаться. Дополнительные поля можно внести следующим образом:</p>
	#В «Настройках пространства» перейти в раздел «Пользователи»		#В «Настройках пространства» перейти в раздел «Пользователи»;
	[[file:img1698848845905.png\|left\|thumb\|500px]]		[[file:img1698848845905.png\|left\|thumb\|500px]]

Строка 80:		Строка 80:


	2. Нажать на шестеренку в левом верхнем углу страницы[[file:img1698850934317.png\|left\|thumb\|400px]]		2. Нажать на шестеренку в левом верхнем углу страницы;[[file:img1698850934317.png\|left\|thumb\|400px]]


Строка 96:		Строка 96:


	3. Добавить необходимое поле, нажав на плюсик		3. Добавить необходимое поле, нажав на плюсик;

	[[file:img1698760382743.png\|left\|thumb\|400px]]		[[file:img1698760382743.png\|left\|thumb\|400px]]

Moxem Karachev в 13:31, 31 октября 2023

2023-10-31T13:31:07Z

← Предыдущая		Версия 13:31, 31 октября 2023
Строка 163:		Строка 163:
	*В поле '''region''''''_''''''title''' указывается название региона, в котором находится компания		*В поле '''region''''''_''''''title''' указывается название региона, в котором находится компания
	*В поле '''region'''''' ''''''_''''''id''' указывается кодовое обозначение региона. Обозначение города может быть произвольным: включать цифры и буквы латинского алфавита.		*В поле '''region'''''' ''''''_''''''id''' указывается кодовое обозначение региона. Обозначение города может быть произвольным: включать цифры и буквы латинского алфавита.
	<p>Данная таблица заполняется для учета праздников и выходных дней в производственных '''календарях различных регионов'''(Более подробно производственный календарь будет рассмотрен позже).</p>		<p>Данная таблица заполняется для учета праздников и выходных дней в производственных '''[[Производственный календарь\|календарях различных регионов]]'''(Более подробно производственный календарь будет рассмотрен позже).</p>
			<p>Для работы модуля также необходимо загрузить '''структуру отделов компании'''.</p>
	<p>Для работы модуля также необходимо загрузить '''структуру отделов компании'''.</p><p>Для начала необходимо загрузить в систему структуру отделов компании – это необходимо для привязки сотрудника к определенному городу/региону и отделу. Без загрузки структуры отделов компании сотрудник не сможет пользоваться модулем отпусков. Таблица со структурой заполняется по следующему шаблону:</p>		<p>Для начала необходимо загрузить в систему структуру отделов компании – это необходимо для привязки сотрудника к определенному городу/региону и отделу. Без загрузки структуры отделов компании сотрудник не сможет пользоваться модулем отпусков. Таблица со структурой заполняется по следующему шаблону:</p>

	[[file:img1698849539820.png\|left\|thumb\|700px]]<div><br><div><p><br></p>		[[file:img1698849539820.png\|left\|thumb\|700px]]<div><br><div><p><br></p>
	<p> </p>		<p> </p>
Строка 172:		Строка 171:
	<p> </p>		<p> </p>
	<p> </p>		<p> </p>
	<p>В шаблоне находятся следующие поля:</p><p>Title – название отдела</p><p>Department ID – кодовое обозначение отдела. В случае, если в отделе есть несколько направлений, то необходимо через запятую указать ID направления.</p><p>Поле Parent ID необходимо для указания главного отдела, в случае, если у него есть отдельные направления</p><p>В поле City ID заполняется код города, в котором находится данный отдел. Список ID городов вы задаете самостоятельно''' '''</p><p>Поле Direct_Head говорит о наличии руководителя подразделения. Значения заполняются по следующей логике:</p><p>0 – руководителя нет и не предполагается</p><p>1 – нет, но предполагается</p><p>2 – есть, но находится в декретном отпуске</p><p>3 – есть исполняющий обязанности руководителя</p><p>4 – есть постоянный руководитель''' '''</p><p>Помимо поля Direct_Head, все идентификаторы индивидуальны для каждой организации и составляются Вами.</p><p>'''!Важно – ''''''при заполнении данных, скопируйте формат ячеек для корректной загрузки данных. Делается это по следующему алгоритму:'''</p>		<p>В шаблоне находятся следующие поля:</p>
			<p>Title – название отдела</p>
			<p>Department ID – кодовое обозначение отдела. В случае, если в отделе есть несколько направлений, то необходимо через запятую указать ID направления.</p>
			<p>Поле Parent ID необходимо для указания главного отдела, в случае, если у него есть отдельные направления</p>
			<p>В поле City ID заполняется код города, в котором находится данный отдел. Список ID городов вы задаете самостоятельно''' '''</p>
			<p>Поле Direct_Head говорит о наличии руководителя подразделения. Значения заполняются по следующей логике:</p>
			<p>0 – руководителя нет и не предполагается</p>
			<p>1 – нет, но предполагается</p>
			<p>2 – есть, но находится в декретном отпуске</p>
			<p>3 – есть исполняющий обязанности руководителя</p>
			<p>4 – есть постоянный руководитель''' '''</p>
			<p>Помимо поля Direct_Head, все идентификаторы индивидуальны для каждой организации и составляются Вами.</p>
			<p>'''!Важно – ''''''при заполнении данных, скопируйте формат ячеек для корректной загрузки данных. Делается это по следующему алгоритму:'''</p>
	#''' ''''''Необходимо выделить уже заполненную ячейку в шаблоне'''		#''' ''''''Необходимо выделить уже заполненную ячейку в шаблоне'''
	#''' ''''''Нажать на кнопку «Формат по образцу»'''		#''' ''''''Нажать на кнопку «Формат по образцу»'''
Строка 179:		Строка 190:
	'''       '''3.''' Перенести настройки данной ячейки на весь столбец, нажав на буквенное обозначение (в нашем случае, столбец Н)'''[[file:img1698858203260.png\|left\|thumb\|500px]]		'''       '''3.''' Перенести настройки данной ячейки на весь столбец, нажав на буквенное обозначение (в нашем случае, столбец Н)'''[[file:img1698858203260.png\|left\|thumb\|500px]]

	После загрузки общей информации об отделах организации, необходимо заполнить данные о должностях в организации – это необходимо для того, чтобы правильно настроить передачу должностных обязанностей коллегам.[[file:img1698811680498.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Поле Department_ID заполняется в соответствии с ранее заполненной таблицей – в этом поле нужно указать кодовое обозначение отдела</p><p>                Department_head содержит данные о вышестоящем отделе. Нумерация начинается с нуля, а также значение 0 означает, что у данного отдела нет вышестоящего руководства – в этот ID следует заносить главенствующий отдел.</p><p>            В поле Title заносится название должности, а в поле title_Id – кодовое обозначение этой должности</p><p>            Поле vacation_limit указывает на максимальное количество отпускных дней</p><p>            Start_date обозначает дату начала отпуска у конкретного пользователя конкретной должности            </p><p><br></p><p>            После заполнения всех необходимых данных, Вы можете скачать отчет об отпусках сотрудников – сколько из доступных отпускных дней потрачено, сколько осталось, производил ли сотрудник перенос отпуска и пр. Вы можете выгрузить отчет как за весь год, так и за определенный период, указав его здесь:</p>[[file:img1698765185787.png\|left\|thumb\|500px]]		После загрузки общей информации об отделах организации, необходимо заполнить данные о должностях в организации – это необходимо для того, чтобы правильно настроить передачу должностных обязанностей коллегам.[[file:img1698811680498.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Поле Department_ID заполняется в соответствии с ранее заполненной таблицей – в этом поле нужно указать кодовое обозначение отдела</p>
			<p>                Department_head содержит данные о вышестоящем отделе. Нумерация начинается с нуля, а также значение 0 означает, что у данного отдела нет вышестоящего руководства – в этот ID следует заносить главенствующий отдел.</p>
			<p>            В поле Title заносится название должности, а в поле title_Id – кодовое обозначение этой должности</p>
			<p>            Поле vacation_limit указывает на максимальное количество отпускных дней</p>
			<p>            Start_date обозначает дату начала отпуска у конкретного пользователя конкретной должности            </p>
			<p><br></p>
			<p>            После заполнения всех необходимых данных, Вы можете скачать отчет об отпусках сотрудников – сколько из доступных отпускных дней потрачено, сколько осталось, производил ли сотрудник перенос отпуска и пр. Вы можете выгрузить отчет как за весь год, так и за определенный период, указав его здесь:</p>
			[[file:img1698765185787.png\|left\|thumb\|500px]]

	Следующий необходимый пункт для настройки – период отпуска. Здесь Вам необходимо указать максимальный и минимальный сроки, на который человек может уйти в отпуск.[[file:img1698760151241.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Также Вам необходимо указать количество рабочих дней в неделю – это также необходимо для учета отпусков.</p>		Следующий необходимый пункт для настройки – период отпуска. Здесь Вам необходимо указать максимальный и минимальный сроки, на который человек может уйти в отпуск.[[file:img1698760151241.png\|left\|thumb\|500px]]<p>Также Вам необходимо указать количество рабочих дней в неделю – это также необходимо для учета отпусков.</p>
			Последний пункт в нашем списке – список сотрудников, для которых будет доступна полная информация об отпусках коллег. Для добавления сотрудников нажмите на «плюсик», после чего введите имя и фамилию нужного сотрудника:[[file:img1698784071059.png\|left\|thumb\|500px]]<p>После добавления всех необходимых пользователей, осталось лишь сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».</p>Протестировать настройку структуры и должностей Вы можете, перейдя по ссылке - Управление отпусками \| Свои (svoi.club) или воспользовавшись QR кодом:
	Последний пункт в нашем списке – список сотрудников, для которых будет доступна полная информация об отпусках коллег. Для добавления сотрудников нажмите на «плюсик», после чего введите имя и фамилию нужного сотрудника:[[file:img1698784071059.png\|left\|thumb\|500px]]<p>После добавления всех необходимых пользователей, осталось лишь сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».</p>

	Протестировать настройку структуры и должностей Вы можете, перейдя по ссылке - Управление отпусками \| Свои (svoi.club) или воспользовавшись QR кодом:

	[[file:img1698777296458.png\|center\|thumb\|300px]]</div></div>		[[file:img1698777296458.png\|center\|thumb\|300px]]</div></div>

Moxem Karachev: Новая страница: «
Уважаемые коллеги! Сегодня мы познакомимся с разделом «График о...»

2023-10-31T13:23:20Z

Новая страница: « Уважаемые коллеги! Сегодня мы познакомимся с разделом «График о...»

Новая страница

Уважаемые коллеги! Сегодня мы познакомимся с разделом «График отпусков». Этот блок необходим для автоматического учета отпуска сотрудников, а также для удобства других пользователей – чтобы они могли посмотреть, когда его коллеги не будет на рабочем месте.
            После заполнения необходимой информации о структуре отделов и должностей, пользователи смогут создать заявку на бронирование отпуска на определенные даты. Эту заявку могут обрабатывать администраторы и руководитель сотрудника, подавшего заявку – согласовывать/не согласовывать, а также редактировать. Руководитель сможет просматривать отпуска только своих подчиненных, в то время, как администратор сможет просматривать информацию об отпусках всех пользователей портала.
 
            Перед началом работы с данным разделом, необходимо разобрать процесс добавления пользователей в пространство – от правильности заполненных данных о сотрудниках зависит корректность работы на портале.
            Есть несколько способов добавить пользователей в пространство:
#Разослать сотрудником велком-ссылку. В данной инструкции этот способ рассматриваться не будет
#Добавить пользователей с помощью Excel таблицы. Для добавления пользователей через таблицу, необходимо перейти в боковое меню, раздел '''«Настройки Организации».'''''''''
[[Файл:Отпуск1.png|400px|left|thumb]]

Далее необходимо пролистать страницу вниз до раздела '''«Загрузка пользователей». '''
''''''[[Файл:Отпуск2.png|400px|left|thumb]]

Здесь Вы можете скачать пример заполнения таблицы пользователей и по его примеру заполнить необходимые данные. '''Следует уточнить''', что при заполнении используется единый формат номера телефона пользователей: без символа '''«+»''', начиная с цифры 7 (ввод номера телефона, начиная с цифры 8, недопустим), также использование скобок недопустимо.
[[file:img1698795327280.png|left|thumb|500px]]

'''ВАЖНО! – '''поля «Department_name» может не оказаться. Дополнительные поля можно внести следующим образом:
#В «Настройках пространства» перейти в раздел «Пользователи»
[[file:img1698848845905.png|left|thumb|500px]]

       2. Нажать на шестеренку в левом верхнем углу страницы[[file:img1698850934317.png|left|thumb|400px]]

      3. Добавить необходимое поле, нажав на плюсик

[[file:img1698760382743.png|left|thumb|400px]]

        Перед настройкой графика отпусков необходимо уточнить, что есть некоторые '''ограничения''':
#Минимальное количество дней отпуска – 5, максимальное – 20. В случае необходимости, администратор может редактировать эти значения.
#Минимальный промежуток между отпусками – 3 дня. Это значение также можно отредактировать
#Количество отпусков за год может быть не более 5
#Ограничение по единовременному уходу в отпуск:
#a) сотрудников на одинаковых должностях
#b) сотрудников одного отдела
#c) сотрудников, находящихся в одном городе
Это ограничение индивидуально для каждого отдела. В случае, если график не будет соответствовать требованиям, система выдаст соответствующую ошибку
Также важно уточнить, что администратор, согласовывающий график отпусков, может отклонить заявление на отпуск, а также предоставить дополнительные дни по индивидуальным обстоятельствам.
Для начала нам необходимо попасть в раздел «Настройки организации» через боковое меню, после чего нажать на раздел «Управление отпусками»
[[file:img1698807551592.png|left|thumb|400px]]

Для начала необходимо загрузить в систему структуру субъектов компании. Структура субъектов включает в себя список регионов и городов, в которых ваша компания ведет деятельность, а также их числовые обозначения для учета в системе – ID. Это необходимо для того, чтобы правильно настроить структуру отделов в организации. Таблица со структурой заполняется по следующему шаблону:
[[file:img1698768573809.png|left|thumb|700px]]

*В поле '''city''''''_''''''title''' указывается название города, в котором находится компания
*В поле '''city''''''_''''''id''' указывается кодовое обозначение города. Обозначение города может быть произвольным: включать цифры и буквы латинского алфавита.
*В поле '''region''''''_''''''title''' указывается название региона, в котором находится компания
*В поле '''region'''''' ''''''_''''''id''' указывается кодовое обозначение региона. Обозначение города может быть произвольным: включать цифры и буквы латинского алфавита.
Данная таблица заполняется для учета праздников и выходных дней в производственных '''календарях различных регионов'''(Более подробно производственный календарь будет рассмотрен позже).

Для работы модуля также необходимо загрузить '''структуру отделов компании'''.Для начала необходимо загрузить в систему структуру отделов компании – это необходимо для привязки сотрудника к определенному городу/региону и отделу. Без загрузки структуры отделов компании сотрудник не сможет пользоваться модулем отпусков. Таблица со структурой заполняется по следующему шаблону:

[[file:img1698849539820.png|left|thumb|700px]]<div> <div> 
 
 
 
 
В шаблоне находятся следующие поля:Title – название отделаDepartment ID – кодовое обозначение отдела. В случае, если в отделе есть несколько направлений, то необходимо через запятую указать ID направления.Поле Parent ID необходимо для указания главного отдела, в случае, если у него есть отдельные направленияВ поле City ID заполняется код города, в котором находится данный отдел. Список ID городов вы задаете самостоятельно''' '''Поле Direct_Head говорит о наличии руководителя подразделения. Значения заполняются по следующей логике:0 – руководителя нет и не предполагается1 – нет, но предполагается2 – есть, но находится в декретном отпуске3 – есть исполняющий обязанности руководителя4 – есть постоянный руководитель''' '''Помимо поля Direct_Head, все идентификаторы индивидуальны для каждой организации и составляются Вами.'''!Важно – ''''''при заполнении данных, скопируйте формат ячеек для корректной загрузки данных. Делается это по следующему алгоритму:'''
#''' ''''''Необходимо выделить уже заполненную ячейку в шаблоне'''
#''' ''''''Нажать на кнопку «Формат по образцу»'''
[[file:img1698806274082.png|left|thumb|500px]]

'''       '''3.''' Перенести настройки данной ячейки на весь столбец, нажав на буквенное обозначение (в нашем случае, столбец Н)'''[[file:img1698858203260.png|left|thumb|500px]]

После загрузки общей информации об отделах организации, необходимо заполнить данные о должностях в организации – это необходимо для того, чтобы правильно настроить передачу должностных обязанностей коллегам.[[file:img1698811680498.png|left|thumb|500px]]Поле Department_ID заполняется в соответствии с ранее заполненной таблицей – в этом поле нужно указать кодовое обозначение отдела                Department_head содержит данные о вышестоящем отделе. Нумерация начинается с нуля, а также значение 0 означает, что у данного отдела нет вышестоящего руководства – в этот ID следует заносить главенствующий отдел.            В поле Title заносится название должности, а в поле title_Id – кодовое обозначение этой должности            Поле vacation_limit указывает на максимальное количество отпускных дней            Start_date обозначает дату начала отпуска у конкретного пользователя конкретной должности                         После заполнения всех необходимых данных, Вы можете скачать отчет об отпусках сотрудников – сколько из доступных отпускных дней потрачено, сколько осталось, производил ли сотрудник перенос отпуска и пр. Вы можете выгрузить отчет как за весь год, так и за определенный период, указав его здесь:[[file:img1698765185787.png|left|thumb|500px]]

Следующий необходимый пункт для настройки – период отпуска. Здесь Вам необходимо указать максимальный и минимальный сроки, на который человек может уйти в отпуск.[[file:img1698760151241.png|left|thumb|500px]]Также Вам необходимо указать количество рабочих дней в неделю – это также необходимо для учета отпусков.

            Последний пункт в нашем списке – список сотрудников, для которых будет доступна полная информация об отпусках коллег. Для добавления сотрудников нажмите на «плюсик», после чего введите имя и фамилию нужного сотрудника:[[file:img1698784071059.png|left|thumb|500px]]После добавления всех необходимых пользователей, осталось лишь сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

Протестировать настройку структуры и должностей Вы можете, перейдя по ссылке - Управление отпусками | Свои (svoi.club) или воспользовавшись QR кодом:

[[file:img1698777296458.png|center|thumb|300px]]</div></div>

Модуль отпусков - История изменений

Moxem Karachev в 10:48, 22 ноября 2023

Moxem Karachev в 10:41, 22 ноября 2023

Admin в 08:19, 21 ноября 2023

Moxem Karachev в 13:31, 31 октября 2023

Moxem Karachev: Новая страница: « Уважаемые коллеги! Сегодня мы познакомимся с разделом «График о...»

Moxem Karachev: Новая страница: «
Уважаемые коллеги! Сегодня мы познакомимся с разделом «График о...»