Wiki SVOI - Вклад [ru]

Главная страница

2022-09-02T10:43:09Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница. В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''
[[file:Main1PNG.PNG|1100px|center|frameless]]
 

'''Вариант 2:'''
[[file:главнаяФ.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[Файл:Баннер2.png|600px|thumb]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу[[Файл:БаннерЛев.png|300x300px|thumb]]

баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый '''размер''' баннера для компьютера: '''1160х350'''.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится '''обложка''' и '''ссылка''', по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы '''"кнопку"'''. Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. '''Формат''' такой "кнопки" - '''185х44'''

В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата.

== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера –''' 2048х695'''. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:хедер.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:футер.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить '''ссылки''' на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры '''дублируются''' на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''[[Баллы и монеты|баллов]]'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Идеи

2022-09-01T07:05:08Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Сотрудники получают открытый канал для предложения решений существующих проблем или внесения новых идей
*Руководители могут активнее взаимодействовать с инициативными сотрудниками, дать обратную связь по интересным предложениям
*В рамках модуля действует система мотивации - за одобренные идеи сотрудники получают бонусные баллы

== Как настроить модуль Идеи? ==

=== Управление категориями ===
Для удобства все идеи разделены на категории (например Развитие платформы СВОИ и т. д.). Они нужны для систематизации идей, посвященным конкретной тематике. Помимо категорий существуют статусы - здесь вы можете просматривать идеи в зависимости от этапа их одобрения, а также Ваши идеи и идеи, которые Вы поддерживаете. Вы можете отследить идеи по следующим статусам:
*На проверке
*Обсуждение
*Одобрены
*Отклонены
*Мои идеи
*Поддерживаю
Отдельно выделен статус Мои идеи - в ней сотрудники могут отслеживать статус своих предложений. Администратор пространства видит также идеи, находящиеся на проверке.
[[file:17.png|600px|right|frameless]]Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Предложить новую идею ===
Нажмите кнопку “Предложить идею”, она расположена прямо над списком категорийАдминистратор может:
*добавить фотографию - обложку идеи(В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата).
*добавить заголовок и текст идеи (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*Добавить '''[[Файлы|файл]] '''из архива рабочего пространства
*выбрать категорию из списка
*включить или отключить возможность комментариев (кнопка справа, по умолчанию комментарии включены)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как идея готова, нажмите кнопку “Сохранить”. Новая идея автоматически попадает в категорию “На проверке” - ее видит только администратор. После этого администратор может вынести идею '''на обсуждение''' - она будет видна всем пользователям, которые смогут оставлять свои '''комментарии'''. После обсуждения администратор выносит решение - '''одобрить''' или '''отклонить''' данную идею.[[file:27.png|1000px|center|frameless]]

=== Редактирование идеи ===
[[file:21.png|600px|right|frameless]]Перейдите на страницу новости, кликнув по ней в ленте, на Главной странице или в категории “На проверке”
Администратор может назначать количество баллов в виде призового фонда. Для этого кликните по звездочке и впишите нужное количество баллов, затем нажмите “Назначить”.


[[file:22.png|600px|right|frameless]]

Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста идеи).

Здесь можно:
*удалить или отредактировать идею
*вынести идею на обсуждение - ее увидят остальные пользователи и смогут оставить комментарии
*поставить статус “Одобрена” или “Отклонена”. Автор одобренной идеи получит призовые баллы.
*отправить пользователям пространства уведомление о новой идее

== Как использовать модуль Идеи? ==
Пользователи видят публикации со статусом “Обсуждение” или “Одобрена” не только в разделе Идеи, но и на Главной странице. Карточка идеи содержит обложку, статус, часть заголовка и название категории, а также дату публикации.


[[file:28.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу идеи.
[[file:29.png|500px|right|frameless]]Если идея находится на обсуждении, пользователи могут оставлять комментарии (если они включены администратором), а также поддержать идею или выступить против - для этого нужно кликнуть на кнопку в соответствующем разделе.
Если идея уже имеет статус “Одобрена” или “Отклонена”, оставлять комментарии или голоса за и против нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор одобренной идеи получает призовые баллы.

=== Примеры использования ===
Вот несколько идей, предложенных в ходе конференции для сотрудников ВСК:[[file:16.png|1200px|center|frameless]]


__FORCETOC__

Сервисы

2022-09-01T07:04:34Z

Maksim Karachev:

В этом разделе мы рассмотрим, как создаются сервисы, для чего они нужны и как ими пользоваться.

== Для чего нужен модуль? ==

Данный модуль существенно помогает автоматизировать процессы внутри компании, а также:

*'''Отслеживать своевременность выполнения заявок'''
*'''Отслеживать достаточность ресурсов на их выполнение'''

== Как настроить модуль? ==
=== Разделы ===
[[file:Pраздел.png|500x400px|right|frameless]]

Для упрощения поиска нужного сервиса и сбора статистики существуют разделы. Администратор может:
*Создать раздел и отнести к нему уже созданные сервисы.
* Назначить ответственного по каждому разделу. Это помогает лучше контролировать процесс согласования заявок.
*Изменять положение разделов. Для этого необходимо нажать на две полоски справа от раздела и, не отпуская кнопку мыши, передвинуть раздел на необходимое место.
Вы также можете указывать подразделы. Для этого нажмите уже на существующий раздел - после чего откроется вкладка с подразделами.
=== Создание сервиса ===

Для создания сервиса нажмите на плюс возле заголовка.

Администратор может:
*Добавить фотографию - обложку сервиса
*Создать и редактировать '''заголовок '''и '''текст''' сервиса. В случае, если заголовок будет слишком длинным, пользователь увидит лишь его '''начало'''
*Указать '''раздел'''
*Создавать и редактировать '''поля '''- они могут быть '''обязательные '''и '''не обязательные''' '''для заполнения. Также вы можете указать''' '''тип поля''': текстовая строка, единственный или множественный вариант из списка, выпадающий список, скрытое поле, файл. Вы можете создать поле, которое будет заполнено автоматически при составлении заявки, например:ID, имя, телефон, почта, дата регистрации, пол и прочие пункты из профиля пользователя, в том числе и созданные Вами.
*Добавлять '''описания''' полям
*Создавать и редактировать '''статусы''' заявки, а также указать системные статусы.
*Назначать '''исполнителей '''заявки - они могут быть назначены автоматически по признаку назначения
*Назначить '''руководителей''' заявки - они могут менять исполнителей и выгружать статистику 
*Заменить "исполнителя" и "руководителя" '''другими названиями'''
*'''Отобразить''' или '''скрыть''' заявку
*'''Закрепить''' заявку
*Указать, будут ли '''данные''' отображены '''только исполнителю''' и '''руководителю''' заявки
*Разрешить или запретить '''периодичность '''отправления заявки
После того, как сервис создан, не забудьте нажать кнопку "'''Сохранить'''"

=== Согласование заявки ===

После того, как пользователь отправил заявку на рассмотрение, ее необходимо согласовать. Здесь вы можете изменить статус заявки, а также оставлять комментарии к этой заявке. Также вы можете сделать этот комментарий видимым для всех. Стоит отметить, что заявки могут быть выполнены без согласования.

Далее мы разберем вкладки '''"Мои заявки"''' и '''"Заявки в работе"'''. В первой будут указаны поданные Вами заявки. В них Вы можете просмотреть указанную в заявке информацию, а также посмотреть статус, в котором на данный момент находится Ваша заявка. При смене статуса заявки Вы получите уведомление, если Вы авторизированы с мобильного устройства. Во второй вкладке Вы можете видеть все заявки, поданные пользователями вашего рабочего пространства. 
=== Редактирование сервиса ===

Вы можете отредактировать уже готовый сервис. Для этого нажмите на созданный сервис и нажать на кнопку меню. После этого вы можете удалить или редактировать сервис.

=== Примеры использования ===
Вот несколько сервисов в качестве примера.[[file:Сервисы.png|1200px|center|frameless]]

[[Category:Инструкция HR]]

Конкурсы

2022-09-01T07:03:14Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Руководители могут предлагать новые проекты - связанные с рабочей деятельностью или сторонние - и информировать о них всех сотрудников
*Участие в конкурсах увеличивает вовлеченность сотрудников и поощряет проявление инициативы
*В рамках модуля действует система мотивации - победители конкурса получают призовые баллы

== Как настроить модуль Конкурсы? ==

=== Управление категориями ===
[[file:31.png|600px|right|frameless]]
Для удобства все конкурсы можно разделить на категории (например Подготовка к конференции и т. д.). Также на странице мы можем видеть '''статусы''' - здесь мы можем посмотреть как активные, так и неактивные(скрытые) и завершенные конкурсы. Отдельно выделен статус Принимаю участие - выбирая этот фильтр, сотрудники могут отслеживать статус своих заявок. Администратор пространства видит также скрытые конкурсы.
Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить '''новую''' категорию (значок плюса)
*'''переименовать''' ее (просто наведите курсор на текст)
*'''удалить''' категорию (крестик рядом с ее названием)
*'''изменить''' порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Запуск нового конкурса ===
[[file:32.png|350px|right|frameless]]

Нажмите на значок плюса рядом с заголовком “Конкурсы”Администратор может:
*добавить фотографию - обложку конкурса(В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата).
*добавить заголовок и текст конкурса (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*выбрать категорию из списка
*указать дату начала и дату окончания
*указать количество [[Баллы и монеты|баллов]] или [[Баллы и монеты|монет]] за победу
*прикрепить '''[[Файлы|файл]],''' загруженный в систему
*отобразить конкурс сразу в ленте или оставить его скрытым (по умолчанию он отображается в ленте)
*скрыть заявки участников или оставить их открытыми (по умолчанию заявки открыты, и их видят все пользователи)
*закрепить конкурс (он будет находиться первым в ленте и первым на Главной странице)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как конкурс готов, нажмите кнопку “Сохранить”

=== Редактирование конкурса ===
Перейдите на страницу конкурса, кликнув по ней в ленте или на Главной странице
[[file:33.png|500px|right|frameless]]
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста новости).
Здесь можно:
*удалить или отредактировать конкурс
*отправить пользователям пространства уведомление о новом конкурсе
Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

=== Ответы на заявки от участников ===
Администратор может удалить заявку (нажмите на крестик справа) или признать автора идеи победителем - тогда он получит призовые баллы (нажмите на галочку).

[[file:34.png|800px|center|frameless]]
== Как использовать модуль Конкурсы? ==

Пользователи видят активные конкурсы не только в разделе Конкурсы, но и на Главной странице.
Карточка конкурса содержит обложку, часть заголовка и название категории, а также дату окончания.

[[file:35.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу конкурса.
Если конкурс еще не окончен, пользователи могут оставлять свои заявки. Их фотографии будут появляться в разделе “Участники”.
Если дата окончания уже прошла, оставлять новые заявки нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор лучшей заявки получает призовые баллы.
[[file:37.png|500px|left|frameless]]

=== ===

=== ===

=== ===

=== ===

=== ===

=== Примеры использования ===

Вот несколько конкурсов, запущенных среди сотрудников ВСК:

[[file:30.png|1200px|center|frameless]]

__FORCETOC__

Новости

2022-09-01T07:02:41Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Сотрудники будут в курсе актуальных новостей компании: можно анонсировать мероприятия или рассказать о последних успехах
*Можно делиться новостями из Вашей профессиональной сферы
*Можно дополнительно информировать о запуске нового конкурса или мотивировать предлагать свои идеи
*В тексте новости можно оставлять ссылки на полезные материалы: презентации, статьи и т. д. 

== Как настроить модуль Новости? ==

=== Управление категориями ===
Для удобства все посты в ленте новостей разделены на категории (например, Новости от партнеров, Конкурсы и т. д.). Администратор пространства видит также скрытые новости.
[[file:09.png|400px|right|frameless]]
Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.

Прежде, чем перейти к созданию и редактированию новостей, необходимо упомянуть файлы. Они загружаются в специальном разделе и могут использоваться в том числе и при создании новостей. 
=== Добавление новостей ===
Нажмите на значок плюса рядом с заголовком “Новости”Администратор может:
*добавить фотографию - обложку новости( В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата)
*добавить заголовок и текст новости (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало). Редактирование заголовка возможно осуществить только в версии для ПК.
*выбрать категорию из списка
*указать дату - Вы можете указать любую дату, в том числе и предстоящую. В таком случае пользователи увидят новость через какое-то время.
*включить или отключить возможность комментариев (кнопка справа, по умолчанию комментарии включены)
*отобразить новость сразу в ленте или оставить ее скрытой (по умолчанию новость отображается в ленте)
*закрепить новость (она будет находиться первой в ленте и первой на Главной странице)
*вставить ссылку на ранее загруженный вами '''[[Файлы|файл]] '''(или указать ссылку на не загруженный в пространство файл) либо ссылку на''' видеоролик'''.
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как новость готова, нажмите кнопку “Добавить”

[[file:104.PNG]]
=== Редактирование новости ===
Перейдите на страницу новости, кликнув по ней в ленте или на Главной странице.
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста новости).
[[file:12.png|1000px|center|frameless]]

[[file:13.png|400px|right|frameless]]

Здесь можно отредактировать новость, удалить ее или отправить пользователями пространства уведомление о новости. Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

== Как использовать модуль Новости? ==

Пользователи видят новостные посты не только в разделе Новости, но и на Главной странице. Карточка новости содержит обложку, часть заголовка и название категории, а также дату публикации.

[[file:14.png|1000px|center|frameless]][[file:15.png|400px|right|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу новости.
Пользователи могут оставлять комментарии (если они включены администратором), а также следить за обсуждением: выбрать пункт “Сообщать мне о новых комментариях”. Уведомления будут приходить на телефон в формате пуш-сообщений.
Помимо этого, пользователь может поставить новости отметку "'''Нравится'''". Это будет отражено в внизу карточки и в конце новости. С их помощью можно более наглядно проанализировать обратную связь от пользователей. Такую отметку можно поставить и на комментарий



=== Примеры использования ===
Вот несколько новостей, опубликованных в ходе конференции для сотрудников ВСК:

[[file:08.png|1200px|center|frameless]]

Сервисы

2022-09-01T06:58:29Z

Maksim Karachev:

В этом разделе мы рассмотрим, как создаются сервисы, для чего они нужны и как ими пользоваться.

== Для чего нужен модуль? ==

Данный модуль существенно помогает автоматизировать процессы внутри компании, а также:

*'''Отслеживать своевременность выполнения заявок'''
*'''Отслеживать достаточность ресурсов на их выполнение'''

== Как настроить модуль? ==
=== Разделы ===
[[file:Pраздел.png|500x400px|right|frameless]]

Для упрощения поиска нужного сервиса и сбора статистики существуют разделы. Администратор может:
*Создать раздел и отнести к нему уже созданные сервисы.
* Назначить ответственного по каждому разделу. Это помогает лучше контролировать процесс согласования заявок.
*Изменять положение разделов. Для этого необходимо нажать на две полоски справа от раздела и, не отпуская кнопку мыши, передвинуть раздел на необходимое место.
Вы также можете указывать подразделы. Для этого нажмите уже на существующий раздел - после чего откроется вкладка с подразделами.
=== Создание сервиса ===

Для создания сервиса нажмите на плюс возле заголовка.

Администратор может:
*Добавить фотографию - обложку сервиса
*Создать и редактировать '''заголовок '''и '''текст''' сервиса. В случае, если заголовок будет слишком длинным, пользователь увидит лишь его '''начало'''
*Указать '''раздел'''
*Создавать и редактировать '''поля '''- они могут быть '''обязательные '''и '''не обязательные'''''''' '''''для заполнения. Также вы можете указать''''' ''''''''тип поля''': текстовая строка, единственный или множественный вариант из списка, выпадающий список, скрытое поле, файл. Вы можете создать поле, которое будет заполнено автоматически при составлении заявки, например:ID, имя, телефон, почта, дата регистрации, пол и прочие пункты из профиля пользователя, в том числе и созданные Вами.
*Добавлять '''описания''' полям
*Создавать и редактировать '''статусы''' заявки, а также указать системные статусы.
*Назначать '''исполнителей '''заявки - они могут быть назначены автоматически по признаку назначения
*Назначить '''руководителей''' заявки - они могут менять исполнителей и выгружать статистику 
*Заменить "исполнителя" и "руководителя" '''другими названиями'''
*'''Отобразить''' или '''скрыть''' заявку
*'''Закрепить''' заявку
*Указать, будут ли '''данные''' отображены '''только исполнителю''' и '''руководителю''' заявки
*Разрешить или запретить '''периодичность '''отправления заявки
После того, как сервис создан, не забудьте нажать кнопку "'''Сохранить'''"

=== Согласование заявки ===

После того, как пользователь отправил заявку на рассмотрение, ее необходимо согласовать. Здесь вы можете изменить статус заявки, а также оставлять комментарии к этой заявке. Также вы можете сделать этот комментарий видимым для всех. Стоит отметить, что заявки могут быть выполнены без согласования.

Далее мы разберем вкладки '''"Мои заявки"''' и '''"Заявки в работе"'''. В первой будут указаны поданные Вами заявки. В них Вы можете просмотреть указанную в заявке информацию, а также посмотреть статус, в котором на данный момент находится Ваша заявка. При смене статуса заявки Вы получите уведомление, если Вы авторизированы с мобильного устройства. Во второй вкладке Вы можете видеть все заявки, поданные пользователями вашего рабочего пространства. 
=== Редактирование сервиса ===

Вы можете отредактировать уже готовый сервис. Для этого нажмите на созданный сервис и нажать на кнопку меню. После этого вы можете удалить или редактировать сервис.

=== Примеры использования ===
Вот несколько сервисов в качестве примера.[[file:Сервисы.png|1200px|center|frameless]]

[[Category:Инструкция HR]]

Файл:Сервисы.png

2022-09-01T06:58:06Z

Maksim Karachev:

Конкурсы

2022-09-01T06:55:45Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Руководители могут предлагать новые проекты - связанные с рабочей деятельностью или сторонние - и информировать о них всех сотрудников
*Участие в конкурсах увеличивает вовлеченность сотрудников и поощряет проявление инициативы
*В рамках модуля действует система мотивации - победители конкурса получают призовые баллы

== Как настроить модуль Конкурсы? ==

=== Управление категориями ===
[[file:31.png|600px|right|frameless]]
Для удобства все конкурсы можно разделить на категории (например Подготовка к конференции и т. д.). Также на странице мы можем видеть '''статусы''' - здесь мы можем посмотреть как активные, так и неактивные(скрытые) и завершенные конкурсы. Отдельно выделен статус Принимаю участие - выбирая этот фильтр, сотрудники могут отслеживать статус своих заявок. Администратор пространства видит также скрытые конкурсы.
Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить '''новую''' категорию (значок плюса)
*'''переименовать''' ее (просто наведите курсор на текст)
*'''удалить''' категорию (крестик рядом с ее названием)
*'''изменить''' порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Запуск нового конкурса ===
[[file:32.png|350px|right|frameless]]

Нажмите на значок плюса рядом с заголовком “Конкурсы”Администратор может:
*добавить фотографию - обложку конкурса(В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата).
*добавить заголовок и текст конкурса (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*выбрать категорию из списка
*указать дату начала и дату окончания
*указать количество [[Баллы и монеты|баллов]] или [[Баллы и монеты|монет]] за победу
*прикрепить '''файл,''' загруженный в систему
*отобразить конкурс сразу в ленте или оставить его скрытым (по умолчанию он отображается в ленте)
*скрыть заявки участников или оставить их открытыми (по умолчанию заявки открыты, и их видят все пользователи)
*закрепить конкурс (он будет находиться первым в ленте и первым на Главной странице)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как конкурс готов, нажмите кнопку “Сохранить”

=== Редактирование конкурса ===
Перейдите на страницу конкурса, кликнув по ней в ленте или на Главной странице
[[file:33.png|500px|right|frameless]]
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста новости).
Здесь можно:
*удалить или отредактировать конкурс
*отправить пользователям пространства уведомление о новом конкурсе
Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

=== Ответы на заявки от участников ===
Администратор может удалить заявку (нажмите на крестик справа) или признать автора идеи победителем - тогда он получит призовые баллы (нажмите на галочку).

[[file:34.png|800px|center|frameless]]
== Как использовать модуль Конкурсы? ==

Пользователи видят активные конкурсы не только в разделе Конкурсы, но и на Главной странице.
Карточка конкурса содержит обложку, часть заголовка и название категории, а также дату окончания.

[[file:35.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу конкурса.
Если конкурс еще не окончен, пользователи могут оставлять свои заявки. Их фотографии будут появляться в разделе “Участники”.
Если дата окончания уже прошла, оставлять новые заявки нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор лучшей заявки получает призовые баллы.
[[file:37.png|500px|left|frameless]]

=== ===

=== ===

=== ===

=== ===

=== ===

=== Примеры использования ===

Вот несколько конкурсов, запущенных среди сотрудников ВСК:

[[file:30.png|1200px|center|frameless]]

__FORCETOC__

Инструкция HR

2022-08-31T13:45:08Z

Maksim Karachev:

== Добро пожаловать в СВОИ – конструктор лояльности и вовлечения для Ваших сотрудников. ==
Довольный сотрудник – это эффективный сотрудник. Мы знаем, как этого добиться.

'''Платформа СВОИ''' – это новый выделенный бизнес компании ВСК – одного из лидеров Российского рынка страхования. Наше решение – это современная цифровая платформа, которая объединяет в себе функции HR-портала с единой точкой коммуникации для сотрудников, автоматизацию сервисов компании, а также обширную витрину скидок от более чем 700 партнеров по всей стране и различные модули вовлечения, которые позволяют управлять активностью и мотивацией персонала.
 
== Как пользоваться платформой? ==
Для новых компаний-клиентов мы создаем собственное '''рабочее пространство''' (другое название - организация), в рамках которого сотрудники компании будут использовать функционал СВОИ.

Внутри организации может быть один или несколько '''[[Администраторы|администраторов]]''', обладающих особыми правами по управлению рабочим пространством. Администратор может анализировать активность пользователей, публиковать больше контента, настраивать дизайн пространства и т. д. В рамках групп по интересам (спорт, путешествия и т.д.) или бизнес-групп (различных филиалов и подразделений) могут быть собственные администраторы.

Одной из ключевых механик является использование '''бонусных '''[[Баллы и монеты|баллов или монет ]]Пользователи могут получать их в качестве поощрения за активность в приложении (участие в конкурсах, предложение актуальных идей) или за любые другие действия на усмотрение администратора (например, в качестве подарка за регистрацию). Баллы и монеты можно обменять на подарки или скидки на товары и услуги.

Баллы - это внутренняя валюта платформы, они используются по умолчанию и их количество не ограничено. Монеты могут быть аналогичны реальным деньгам и используются только в рамках особой лицензии.

== Роли в рабочем пространстве ==
Для каждого пользователя рабочего пространства можно настраивать роль - то, кем будет пользователь в рамках данного рабочего пространства. Существуют следующие роли:

'''"Клиент"'''

Клиент - это рядовой пользователь организации, не наделенный правами администратора - он может предлагать идеи, участвовать в конкурсах, читать новости, пользоваться сервисами и т.д., но не имеет возможности их редактировать.

'''"Администратор модуля"'''

Пользователь, находящийся в этой роли уже имеет возможность редактировать и модерировать, но только в рамках конкретного модуля, будь то конкурсы, идеи, новости и пр. Администратор модуля не имеет возможности редактировать другие модули в рамках данного рабочего пространства.

'''"Администратор группы"'''

В каждом рабочем пространстве есть возможность создавать тематические группы. Это могут быть как группы для сотрудников конкретного филиала Вашей компании, так и группы, не связанные с рабочими процессами - например, посвященные спорту или благотворительности в рамках Вашей компании. Администратор группы может редактировать все уникальные модули в рамках данной группы(новости, идеи, конкурсы, опросы), а также имеет доступ ко всей статистике в данной группе - количество участников, статистика по сервисам и пр.

'''"Администратор организации"'''

Возможности администратора организации схожи с возможностями администратора организации, но распространяются как на все группы органзации, а также на основное рабочее пространство.

== Модули в рабочем пространстве ==
'''[[Витрина Скидок]]'''

Здесь собраны скидки, бонусы и специальные предложения от наших партнеров. Пользователи могут обменять на них свои баллы или монеты. Все предложения рассортированы по категориям (авто, электроника, развлечения и хобби и т д.). Кроме того, мы можем добавить Вашу собственную категорию товаров, например, корпоративную продукцию.

'''Группы'''

В рамках групп возможно организовывать все другие модули по важным направлениям - это может быть бизнес-аспект (например, группа для обсуждения лучших практик в канале продаж), или задача по вовлечению и взаимодействию сотрудников (например, группа с добрыми делами сотрудников друг для друга, спортивные активности и т.п.)

'''[[Новости]]'''

Здесь Вы можете публиковать любую актуальную информацию, например, новости о работе компании или о Вашей профессиональной сфере. Для большего удобства новости можно сортировать при помощи системы тегов (категорий). Публикацией новостей занимается администратор, остальные пользователи могут оставлять комментарии.

'''[[Идеи]]'''

Это один из модулей, направленных на вовлечение и проявление инициативы сотрудников. Здесь пользователи могут предложить свои идеи на любую тематику: оптимизация работы, проведение корпоративных мероприятий и т. д. Администратор занимается модерацией идей: может принять или отклонить предложение, а также начислить бонусные баллы в качестве поощрения.

'''[[Конкурсы]]'''

Как и модуль Идеи, Конкурсы включают активное взаимодействие с пользователями. Тему конкурса предлагает администратор, а пользователи могут оставлять свои заявки и голосовать за понравившиеся. Здесь также действует система мотивации - победители конкурса получают призовые баллы или монеты.

'''[[Опросы]]'''

Модуль нацелен на получение обратной связи от сотрудников. Опросы создают администраторы пространства. Пользователи могут увидеть обобщенные результаты, администраторы - более детальную статистику.

'''[[Сервисы]]'''

В разделе Вы можете настроить автоматизацию сервисов для сотрудников компании. Это могут быть как уже имеющиеся сервисы в компании, так можно настроить и сервисы, которые ранее не были автоматизированы, по которым не собиралась полноценная аналитика.

'''Мои траты'''

Здесь публикуется информация об использовании баллов и монет. Обычные пользователи видят информацию только о себе: баллы, полученные за победу в конкурсе или потраченные в Витрине скидок. Администраторам доступна детальная статистика по всем пользователям пространства.

Весь публикуемый контент пользователи видят на '''[[Главная страница|главной странице]]''', а также в соответствующих разделах, перейти в которые можно из основного меню. Главная страница может быть отображена в нескольких вариантах.

Если Вы настраиваете полноценное решение, то для Ваших сотрудников может быть настроена '''[[Моя страница|моя страница]] '''. На ней может отображаться информация из профиля сотрудника, полученные им благодарности, его коллеги, информация об отпуске, полученных скидках и потраченных баллах, а также информация из различных систем компании - из обучающей системы, системы электронного документооборота, таскменеджеров и т.п.
== Инструкция: как настроить рабочее пространство администратору? ==
В первую очередь воспользуйтесь разделом [[Настройки Организации]] - здесь администратор может ознакомиться с функционалом, выбрать подходящий дизайн, видеть информацию о пользователях.

Также используйте пошаговые инструкции по настройке и использованию модулей:
* [[Главная страница]]
*[[Сервисы|Сервисы]]
* [[Витрина Скидок]]
* [[Новости|Новости]]
* [[Идеи|Идеи]]
* [[Конкурсы|Конкурсы]]
* [[Опросы|Опросы]]
Информацию об использовании сотрудниками баллов и монет можно получить в разделе [[Мои траты (Аналитика)|Мои траты (Аналитика)]].

== Как зарегистрировать сотрудников? ==

После этого, как новое рабочее пространство создано, мы передаем Вам следующую информацию:
 
* Название пространства
* Welcome-ссылку (приглашение сразу на страницу Вашей организации)
* Пароль для доступа в организацию
Также мы можем передать права администратора одному из Ваших сотрудников.

Пригласить в рабочее пространство новых пользователей можно несколькими способами:
*[[Регистрация через персональный компьютер|Регистрация через персональный компьютер]]
* [[Регистрация через смартфон|Регистрация через смартфон]]
* [//%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20API Регистрация по API]
[[Файл:01.PNG|500px|thumb|right|образец]]

 

Чтобы упростить процесс регистрации Вы можете передать нам список имен и телефонов потенциальных пользователей в формате excel-файла. Тогда после того, как сотрудник зарегистрируется, ему не нужно будет самостоятельно искать рабочее пространство - он сразу там окажется. Обратите внимание - файл нужно заполнить в соответствии с примером:

Администратор будет видеть всех новых пользователей пространства в разделе '''[[Настройки Организации|Настройки организации]]''' '''→''' '''Пользователи'''

'''<code></code>'''

== Аналитика ==
[[file:аналитика.png|600px|right|frameless]]
Во многих модулях платформы предусмотрена возможность посмотреть аналитические данные или выгрузить те или иные отчёты.

Помимо этого, активности пользователей логируются и мы всегда можем предоставить Вам информацию по тому, кто и когда посмотрел новости и другие модули и/или редактировал их, сколько вообще человек присутствует на платформе и на сколько они активны, какими скидками пользуются и т.п. Для получения этой информации Вы можете обратиться к Вашему куратору и он подготовит необходимую информацию в соответствие с запросом.
== Все еще остались вопросы? ==
Вы можете обратиться на горячую линию по телефону 8 (800) 770-78-67 или написать нам на почту [mailto:cs@svoi.club cs@svoi.club]
 Также в разделе '''Связь с нами''' (ссылка на него находится на платформе внизу меню) предусмотрена форма обратной связи

[[Category:Инструкция HR]]

Идеи

2022-08-31T11:44:58Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Сотрудники получают открытый канал для предложения решений существующих проблем или внесения новых идей
*Руководители могут активнее взаимодействовать с инициативными сотрудниками, дать обратную связь по интересным предложениям
*В рамках модуля действует система мотивации - за одобренные идеи сотрудники получают бонусные баллы

== Как настроить модуль Идеи? ==

=== Управление категориями ===
Для удобства все идеи разделены на категории (например Развитие платформы СВОИ и т. д.). Они нужны для систематизации идей, посвященным конкретной тематике. Помимо категорий существуют статусы - здесь вы можете просматривать идеи в зависимости от этапа их одобрения, а также Ваши идеи и идеи, которые Вы поддерживаете. Вы можете отследить идеи по следующим статусам:
*На проверке
*Обсуждение
*Одобрены
*Отклонены
*Мои идеи
*Поддерживаю
Отдельно выделен статус Мои идеи - в ней сотрудники могут отслеживать статус своих предложений. Администратор пространства видит также идеи, находящиеся на проверке.
[[file:17.png|600px|right|frameless]]Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Предложить новую идею ===
Нажмите кнопку “Предложить идею”, она расположена прямо над списком категорийАдминистратор может:
*добавить фотографию - обложку идеи(В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата).
*добавить заголовок и текст идеи (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*Добавить '''файл '''из архива рабочего пространства
*выбрать категорию из списка
*включить или отключить возможность комментариев (кнопка справа, по умолчанию комментарии включены)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как идея готова, нажмите кнопку “Сохранить”. Новая идея автоматически попадает в категорию “На проверке” - ее видит только администратор. После этого администратор может вынести идею '''на обсуждение''' - она будет видна всем пользователям, которые смогут оставлять свои '''комментарии'''. После обсуждения администратор выносит решение - '''одобрить''' или '''отклонить''' данную идею.[[file:27.png|1000px|center|frameless]]

=== Редактирование идеи ===
[[file:21.png|600px|right|frameless]]Перейдите на страницу новости, кликнув по ней в ленте, на Главной странице или в категории “На проверке”
Администратор может назначать количество баллов в виде призового фонда. Для этого кликните по звездочке и впишите нужное количество баллов, затем нажмите “Назначить”.


[[file:22.png|600px|right|frameless]]

Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста идеи).

Здесь можно:
*удалить или отредактировать идею
*вынести идею на обсуждение - ее увидят остальные пользователи и смогут оставить комментарии
*поставить статус “Одобрена” или “Отклонена”. Автор одобренной идеи получит призовые баллы.
*отправить пользователям пространства уведомление о новой идее

== Как использовать модуль Идеи? ==
Пользователи видят публикации со статусом “Обсуждение” или “Одобрена” не только в разделе Идеи, но и на Главной странице. Карточка идеи содержит обложку, статус, часть заголовка и название категории, а также дату публикации.


[[file:28.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу идеи.
[[file:29.png|500px|right|frameless]]Если идея находится на обсуждении, пользователи могут оставлять комментарии (если они включены администратором), а также поддержать идею или выступить против - для этого нужно кликнуть на кнопку в соответствующем разделе.
Если идея уже имеет статус “Одобрена” или “Отклонена”, оставлять комментарии или голоса за и против нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор одобренной идеи получает призовые баллы.

=== Примеры использования ===
Вот несколько идей, предложенных в ходе конференции для сотрудников ВСК:[[file:16.png|1200px|center|frameless]]


__FORCETOC__

Идеи

2022-08-31T11:43:09Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Сотрудники получают открытый канал для предложения решений существующих проблем или внесения новых идей
*Руководители могут активнее взаимодействовать с инициативными сотрудниками, дать обратную связь по интересным предложениям
*В рамках модуля действует система мотивации - за одобренные идеи сотрудники получают бонусные баллы

== Как настроить модуль Идеи? ==

=== Управление категориями ===
Для удобства все идеи разделены на категории (например Развитие платформы СВОИ и т. д.). Они нужны для систематизации идей, посвященным конкретной тематике. Помимо категорий существуют статусы - здесь вы можете просматривать идеи в зависимости от этапа их одобрения, а также Ваши идеи и идеи, которые Вы поддерживаете. Вы можете отследить идеи по следующим статусам:
*На проверке
*Обсуждение
*Одобрены
*Отклонены
*Мои идеи
*Поддерживаю
Отдельно выделен статус Мои идеи - в ней сотрудники могут отслеживать статус своих предложений. Администратор пространства видит также идеи, находящиеся на проверке.
[[file:17.png|600px|right|frameless]]Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Предложить новую идею ===
Нажмите кнопку “Предложить идею”, она расположена прямо над списком категорийАдминистратор может:
*добавить фотографию - обложку идеи(В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата).
*добавить заголовок и текст идеи (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*Добавить '''файл '''из архива рабочего пространства
*выбрать категорию из списка
*включить или отключить возможность комментариев (кнопка справа, по умолчанию комментарии включены)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как идея готова, нажмите кнопку “Сохранить”. Новая идея автоматически попадает в категорию “На проверке” - ее видит только администратор. После этого администратор может вынести идею на обсуждение - она будет видна всем пользователям, которые смогут оставлять свои комментарии. После обсуждения администратор выносит решение - одобрить или отклонить данную идею.[[file:27.png|1000px|center|frameless]]

=== Редактирование идеи ===
[[file:21.png|600px|right|frameless]]Перейдите на страницу новости, кликнув по ней в ленте, на Главной странице или в категории “На проверке”
Администратор может назначать количество баллов в виде призового фонда. Для этого кликните по звездочке и впишите нужное количество баллов, затем нажмите “Назначить”.


[[file:22.png|600px|right|frameless]]

Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста идеи).

Здесь можно:
*удалить или отредактировать идею
*вынести идею на обсуждение - ее увидят остальные пользователи и смогут оставить комментарии
*поставить статус “Одобрена” или “Отклонена”. Автор одобренной идеи получит призовые баллы.
*отправить пользователям пространства уведомление о новой идее

== Как использовать модуль Идеи? ==
Пользователи видят публикации со статусом “Обсуждение” или “Одобрена” не только в разделе Идеи, но и на Главной странице. Карточка идеи содержит обложку, статус, часть заголовка и название категории, а также дату публикации.


[[file:28.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу идеи.
[[file:29.png|500px|right|frameless]]Если идея находится на обсуждении, пользователи могут оставлять комментарии (если они включены администратором), а также поддержать идею или выступить против - для этого нужно кликнуть на кнопку в соответствующем разделе.
Если идея уже имеет статус “Одобрена” или “Отклонена”, оставлять комментарии или голоса за и против нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор одобренной идеи получает призовые баллы.

=== Примеры использования ===
Вот несколько идей, предложенных в ходе конференции для сотрудников ВСК:[[file:16.png|1200px|center|frameless]]


__FORCETOC__

"Своя" настройка

2022-08-31T11:18:54Z

Maksim Karachev:

К сожалению, не все настройки возможно провести непосредственно в рабочем пространстве - некоторые из них производятся за его пределами. именно о таких настройках пойдет речь.

== Настройки вне рабочего пространства ==
[[Файл:Ex11.png|450px|thumb]]
=== Велкомпейдж ===
Велкомпейдж - это страница, которая будет отображаться пользователю при присоединении к рабочему пространству. Для того, чтобы её настроить, нашему сотруднику потребуется:*
*Текст, приглашающий пользователя стать частью вашего пространства. Здесь может быть указан род деятельности вашей организации, преимущества перед конкурентами. У групп также существуют велкомпейджи, поэтому необходимо заранее продумать, какой текст будет относиться к какой группе или рабочему пространству.
*Картинки для мобильной версии пространства, а также для версии для компьютеров. Стоит отметить, что их формат отличается, поэтому мы не рекомендуем использовать одно и то же фото для двух версий.

=== Хедеры и футеры ===
Хедер и футер - это логотип вашей компании, отображающийся в верху и внизу страницы соответственно. Их настройка тоже производится силами наших сотрудников. Стоит отметить, что хедер и футер могут отличаться друг от друга. Также необходимо учитывать, что исходный файл логотипа должен быть без фона - так вам удастся избежать проблем с несоответствием фона на логотипе и фона страницы. 

=== Ссылки на соцсети ===

Помимо футера, внизу страницы можно вывести ссылки на ваши соцсети, а также ссылку на скачивание вашего приложения, если оно имеется. Эта опция также настраивается нами - для этого необходимо просто выслать ссылки на ваши соцсети.

=== Бейджи ===

Что такое бейджи и зачем они нужны, мы уже разбирали в статье [[Настройки главной страницы]]. Для создания бейджей вам необходимо связаться с клиентским менеджером, чтобы он смог добавить в Ваше пространство бейджи. Для этого нам '''необходимы''':
*'''Иконка бейджа'''. Рекомендуемый формат - 80х80.
*'''Описание'''. Оно может отображать причину, по которой вы хотите наградить сотрудника.
*'''Причина'''. Ее можно как указать, так и опустить. Для этого сообщите сотрудник, обязательно ли указывать причину при отправке бейджа.
*'''Стоимость'''. Бейдж можно отправить как бесплатно, так и за определенное количество баллов, начисляемые сотрудникам за определенные действия. Обговаривается стоимость каждого бейджа.
*'''Лимит'''. Вы можете указать, сколько бейджей каждого типа может получить один сотрудник.
*'''Тип лимита'''. Эта опция отражает, сколько бейджей каждого типа может получить один сотрудник за определенный промежуток времени.
*Бейдж для администратора. Если эта опция включена, то конкретно выбранный бейдж смогут отправлять '''только администраторы''' пространства.
*'''Очередность'''. Вам необходимо указать номер каждого бейджа, чтобы мы могли составить список очередности. 
Также отметим, что все полученные пользователем бейджи выводятся в его профиле в разделе '''"Благодарности"'''

=== Участники ===
Наши сотрудники также имеют инструменты для работы с пользователями. Мы можем:
*Видеть список администраторов пространства, а также можем изменить их статусы по вашему желанию.
*Загрузить таблицу с именами всех участников при создании пространства
*Выгрузить информацию о участниках по вашему запросу
*Загрузить и выгрузить балансы пользователей организации
*Указывать максимальное количество участников
*Редактировать иконки монеток и звездочек
*Загрузить информацию о полученных сотрудниками бейджах

Администраторы

2022-08-31T11:05:15Z

Maksim Karachev:

Существует 2 вида администраторов: администратор группы и администратор организации. В этом разделе мы рассмотрим функционал обоих видов и расскажем про их отличия.
== Администратор групп ==
В отличие от администратора организации, администратор групп имеет существенно меньше возможностей и прав - администратор группы может вносить изменения только в рамках конкретной группы. Перечень возможностей администратора группы:
*'''Корректировать название группы'''
*'''Изменять логотип'''
*'''Редактировать доступ в группу'''
*'''Изменять доступные в данной группе модули'''
*'''Назначать администраторов группы'''
*'''Назначать администраторов конкретного модуля'''
*'''Исключать пользователей из группы'''
Также администратор группы может редактировать модули, как и администратор организации, но только в рамках группы. К таким модулям относятся:
*'''[[Новости]]'''
*'''[[Идеи]]'''
*'''[[Конкурсы]]'''
*'''[[Опросы]]'''
*'''Баннеры'''

== Администратор организации ==

Аналогично с администратором группы, администратор организации может проводить настройку группы в рамках данного рабочего пространства, однако у данного вида администратора есть существенные отличия:

*Администратор организации может редактировать '''общие''' для группы и организации модули, такие как сервисы, дизайн.
*Администратор группы по совместительству является администратором '''всех групп''' в рамках данного рабочего пространства.
Стоит также отдельно отметить '''администраторов блоков''' - они могут вносить изменения лишь в определенных '''модулях''' - новости, идеи, конкурсы, опросы. 

Сервисы

2022-08-31T10:53:59Z

Maksim Karachev:

В этом разделе мы рассмотрим, как создаются сервисы, для чего они нужны и как ими пользоваться.

== Для чего нужен модуль? ==

Данный модуль существенно помогает автоматизировать процессы внутри компании, а также:

*'''Отслеживать своевременность выполнения заявок'''
*'''Отслеживать достаточность ресурсов на их выполнение'''

== Как настроить модуль? ==
=== Разделы ===
[[file:Pраздел.png|500x400px|right|frameless]]

Для упрощения поиска нужного сервиса и сбора статистики существуют разделы. Администратор может:
*Создать раздел и отнести к нему уже созданные сервисы.
* Назначить ответственного по каждому разделу. Это помогает лучше контролировать процесс согласования заявок.
*Изменять положение разделов. Для этого необходимо нажать на две полоски справа от раздела и, не отпуская кнопку мыши, передвинуть раздел на необходимое место.
Вы также можете указывать подразделы. Для этого нажмите уже на существующий раздел - после чего откроется вкладка с подразделами.
=== Создание сервиса ===

Для создания сервиса нажмите на плюс возле заголовка.

Администратор может:
*Добавить фотографию - обложку сервиса
*Создать и редактировать '''заголовок '''и '''текст''' сервиса. В случае, если заголовок будет слишком длинным, пользователь увидит лишь его '''начало'''
*Указать '''раздел'''
*Создавать и редактировать '''поля '''- они могут быть '''обязательные '''и '''не обязательные'''''''' '''''для заполнения. Также вы можете указать''''' ''''''''тип поля''': текстовая строка, единственный или множественный вариант из списка, выпадающий список, скрытое поле, файл. Вы можете создать поле, которое будет заполнено автоматически при составлении заявки, например:ID, имя, телефон, почта, дата регистрации, пол и прочие пункты из профиля пользователя, в том числе и созданные Вами.
*Добавлять '''описания''' полям
*Создавать и редактировать '''статусы''' заявки, а также указать системные статусы.
*Назначать '''исполнителей '''заявки - они могут быть назначены автоматически по признаку назначения
*Назначить '''руководителей''' заявки - они могут менять исполнителей и выгружать статистику 
*Заменить "исполнителя" и "руководителя" '''другими названиями'''
*'''Отобразить''' или '''скрыть''' заявку
*'''Закрепить''' заявку
*Указать, будут ли '''данные''' отображены '''только исполнителю''' и '''руководителю''' заявки
*Разрешить или запретить '''периодичность '''отправления заявки
После того, как сервис создан, не забудьте нажать кнопку "'''Сохранить'''"

=== Согласование заявки ===

После того, как пользователь отправил заявку на рассмотрение, ее необходимо согласовать. Здесь вы можете изменить статус заявки, а также оставлять комментарии к этой заявке. Также вы можете сделать этот комментарий видимым для всех. Стоит отметить, что заявки могут быть выполнены без согласования.

Далее мы разберем вкладки '''"Мои заявки"''' и '''"Заявки в работе"'''. В первой будут указаны поданные Вами заявки. В них Вы можете просмотреть указанную в заявке информацию, а также посмотреть статус, в котором на данный момент находится Ваша заявка. При смене статуса заявки Вы получите уведомление, если Вы авторизированы с мобильного устройства. Во второй вкладке Вы можете видеть все заявки, поданные пользователями вашего рабочего пространства. 
=== Редактирование сервиса ===

Вы можете отредактировать уже готовый сервис. Для этого нажмите на созданный сервис и нажать на кнопку меню. После этого вы можете удалить или редактировать сервис.

=== Примеры использования ===
Вот несколько сервисов в качестве примера.[[file:ex5.png|1200px|center|frameless]]

[[Category:Инструкция HR]]

Новости

2022-08-31T10:47:14Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Сотрудники будут в курсе актуальных новостей компании: можно анонсировать мероприятия или рассказать о последних успехах
*Можно делиться новостями из Вашей профессиональной сферы
*Можно дополнительно информировать о запуске нового конкурса или мотивировать предлагать свои идеи
*В тексте новости можно оставлять ссылки на полезные материалы: презентации, статьи и т. д. 

== Как настроить модуль Новости? ==

=== Управление категориями ===
Для удобства все посты в ленте новостей разделены на категории (например, Новости от партнеров, Конкурсы и т. д.). Администратор пространства видит также скрытые новости.
[[file:09.png|400px|right|frameless]]
Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.

Прежде, чем перейти к созданию и редактированию новостей, необходимо упомянуть файлы. Они загружаются в специальном разделе и могут использоваться в том числе и при создании новостей. 
=== Добавление новостей ===
Нажмите на значок плюса рядом с заголовком “Новости”Администратор может:
*добавить фотографию - обложку новости( В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата)
*добавить заголовок и текст новости (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало). Редактирование заголовка возможно осуществить только в версии для ПК.
*выбрать категорию из списка
*указать дату - Вы можете указать любую дату, в том числе и предстоящую. В таком случае пользователи увидят новость через какое-то время.
*включить или отключить возможность комментариев (кнопка справа, по умолчанию комментарии включены)
*отобразить новость сразу в ленте или оставить ее скрытой (по умолчанию новость отображается в ленте)
*закрепить новость (она будет находиться первой в ленте и первой на Главной странице)
*вставить ссылку на ранее загруженный вами '''файл'''(или указать ссылку на не загруженный в пространство файл) либо ссылку на''' видеоролик'''.
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как новость готова, нажмите кнопку “Добавить”

[[file:104.PNG]]
=== Редактирование новости ===
Перейдите на страницу новости, кликнув по ней в ленте или на Главной странице.
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста новости).
[[file:12.png|1000px|center|frameless]]

[[file:13.png|400px|right|frameless]]

Здесь можно отредактировать новость, удалить ее или отправить пользователями пространства уведомление о новости. Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

== Как использовать модуль Новости? ==

Пользователи видят новостные посты не только в разделе Новости, но и на Главной странице. Карточка новости содержит обложку, часть заголовка и название категории, а также дату публикации.

[[file:14.png|1000px|center|frameless]][[file:15.png|400px|right|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу новости.
Пользователи могут оставлять комментарии (если они включены администратором), а также следить за обсуждением: выбрать пункт “Сообщать мне о новых комментариях”. Уведомления будут приходить на телефон в формате пуш-сообщений.
Помимо этого, пользователь может поставить новости отметку "'''Нравится'''". Это будет отражено в внизу карточки и в конце новости. С их помощью можно более наглядно проанализировать обратную связь от пользователей. Такую отметку можно поставить и на комментарий



=== Примеры использования ===
Вот несколько новостей, опубликованных в ходе конференции для сотрудников ВСК:

[[file:08.png|1200px|center|frameless]]

Опросы

2022-08-31T10:46:43Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Удобный инструмент для получения обратной связи от коллег, а также организации досуга
*Способ оперативного сбора информации (например, Вы можете провести опрос, чтобы узнать количество вакцинированных сотрудников)

= Как настроить модуль Опросы? =

== Создание опроса ==
[[file:39.png|400px|right|frameless]]
Выберите модуль "Опросы" на меню слева. Нажмите знак "+" возле заголовка.
Администратор может:
*Выбрать обложку для страницы опроса( В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата)
*Выбрать заголовок (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*Указать дату начала и дату окончания опроса
Дата окончания и время окончания опроса обязательно должны быть больше даты публикации, иначе опрос не получить опубликовать - на экране появится сообщение об ошибке
*Решить, будет ли опрос отображаться у пользователей в ленте. По умолчанию эта функция включена. Если отключить отображение опроса, видеть его будет только администратор
*Закрепить опрос. По умолчанию эта функция отключена. Закрепленный опрос пользователи будут видеть первым в списке на странице Опросы и на Главной странице
*Включить сложную логику переходов
Обратите внимание! Опубликовать опрос без заголовка и хотя бы одного вопроса нельзя.

== Создание простых опросов ==
Нажмите на кнопку "Добавить вопрос"[[file:40.png|500px|right|frameless]]Администратор может:
*Написать заголовок вопроса
*Выбрать тип ответов
*Разрешить свой вариант ответа - тогда у пользователя в качестве одного из вариантов ответа появится поле для ввода текста. По умолчанию эта функция отключена.
*Ввести варианты ответа
Новый вариант можно создать, нажав клавишу Enter после ввода текста. Чтобы удалить вариант ответа просто сотрите текст. Также можно изменять порядок ответов: зажмите иконку навигации справа и перемещайте ответы вверх или вниз.
*Удалить вопрос или добавить новый
*Изменить порядок вопросов - для этого зажмите иконку навигации вверху и перемещайте карточку опроса

=== Типы вопросов ===
* Единственный вариант ответа - стандартный вопрос, пользователь может выбрать только одну опцию из предложенных или ввести свой ответ
* Несколько вариантов ответа - пользователь может выбрать несколько опций, в том числе ввести свой ответ
* Количественный ползунок - можно выбрать диапазон значений (начиная с 1), в рамках которого пользователь может дать чему-либо оценку

Например, вот вопросы всех трех типов:
[[file:41.png|800px|center|frameless]]







После того, как опрос готов, нажмите кнопку “Добавить опрос”

== Вопросы со сложной логикой переходов ==






Включите эту функцию при создании нового опроса:






 [[file:42.png|500px|frameless]][[file:51.png|500px|right|frameless]]Теперь в зависимости от того, какой вариант был выбран, пользователь перейдет к соответствующему вопросу. Вы можете выбрать, какой вопрос будет следующим.
Например, если всего вопросов четыре, и после вопроса №1 администратор выбрал вопрос №4, то вопросы №2 и №3 пользователи не увидят.

=== Пример создания опроса со сложной логикой переходов ===
Например, всего вопросов четыре:
#Пользуетесь ли Вы платформой СВОИ на мобильном телефоне?
#Если да, то оцените приложение
#Если нет, то расскажите, почему?
#Посоветуете ли Вы платформу СВОИ своим коллегам?
В первом вопросе выберите переход к вопросам №2 и №3 в зависимости от ответа да/нет.
Во втором вопросе выберите в поле “Следующий вопрос” вопрос №4.
В третьем можно предложить пользователю дать развернутый ответ - включите функцию “Свой вариант ответа”. Здесь выбирать следующий вопрос не обязательно.
[[file:44.png|1000px|center|frameless]]
== Редактирование опроса ==
[[file:45.png|500px|right|frameless]]
Перейдите на страницу опроса, кликнув по ней в ленте или на Главной странице.
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста вопросов). Здесь можно отредактировать опрос, удалить его или отправить пользователями пространства уведомление об опросе.
Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

[[file:13.png|400px|frameless]]
== Результаты опроса ==
Обычные пользователи могут увидеть результаты опроса сразу после его прохождения, а также пройти опрос заново.

[[file:46.png|1000px|center|frameless]]

Администратор может получить детализированный отчет об ответах пользователей. Для этого нажмите на кнопку “Результаты опроса” в правом верхнем углу.[[file:48.png|600px|right|frameless]]

Информация о результатах доступна в формате Excel-таблицы:

По запросу мы можем предоставить более детальную статистику с информацией о том, как ответили на вопросы конкретные пользователи. Для этого напишите нам на почту [mailto:cs@svoi.club cs@svoi.club] и укажите название опроса.
= Как использовать модуль Опросы? =

Пользователи видят активные опросы не только в соответствующем разделе, но и на Главной странице.
Карточка опроса содержит обложку, часть заголовка, дату окончания и количество проголосовавших.

[[file:49.png|1000px|center|frameless]]

 Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу опроса.
Если опрос еще не окончен, пользователи могут проголосовать: выбрать один или несколько вариантов ответа, поставить оценку или написать собственный комментарий. После прохождения опроса Вы можете увидеть результаты (в обобщенном виде), а также пройти его заново.
Если дата окончания уже прошла, голосовать больше нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
[[file:50.png|1000px|center|frameless]]

=== Примеры использования ===
Вот несколько опросов из рабочих пространств сотрудников ВСК:

[[file:38.png|1000px|center|frameless]]
__FORCETOC__

Идеи

2022-08-31T10:46:16Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Сотрудники получают открытый канал для предложения решений существующих проблем или внесения новых идей
*Руководители могут активнее взаимодействовать с инициативными сотрудниками, дать обратную связь по интересным предложениям
*В рамках модуля действует система мотивации - за одобренные идеи сотрудники получают бонусные баллы

== Как настроить модуль Идеи? ==

=== Управление категориями ===
Для удобства все идеи разделены на категории (например Развитие платформы СВОИ и т. д.). Благодаря '''статусам '''можно отфильтровать идеи в зависимости от их этапа, к примеру, идеи на согласовании или обсуждении и пр. Отдельно выделен статус Мои идеи - в ней сотрудники могут отслеживать статус своих предложений. Администратор пространства видит также идеи, находящиеся на проверке.
[[file:17.png|600px|right|frameless]]Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Предложить новую идею ===
Нажмите кнопку “Предложить идею”, она расположена прямо над списком категорийАдминистратор может:
*добавить фотографию - обложку идеи(В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата).
*добавить заголовок и текст идеи (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*Добавить '''файл '''из архива рабочего пространства
*выбрать категорию из списка
*включить или отключить возможность комментариев (кнопка справа, по умолчанию комментарии включены)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как идея готова, нажмите кнопку “Сохранить”. Новая идея автоматически попадает в категорию “На проверке” - ее видит только администратор.[[file:27.png|1000px|center|frameless]]

=== Редактирование идеи ===
[[file:21.png|600px|right|frameless]]Перейдите на страницу новости, кликнув по ней в ленте, на Главной странице или в категории “На проверке”
Администратор может назначать количество баллов в виде призового фонда. Для этого кликните по звездочке и впишите нужное количество баллов, затем нажмите “Назначить”.


[[file:22.png|600px|right|frameless]]

Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста идеи).

Здесь можно:
*удалить или отредактировать идею
*вынести идею на обсуждение - ее увидят остальные пользователи и смогут оставить комментарии
*поставить статус “Одобрена” или “Отклонена”. Автор одобренной идеи получит призовые баллы.
*отправить пользователям пространства уведомление о новой идее

== Как использовать модуль Идеи? ==
Пользователи видят публикации со статусом “Обсуждение” или “Одобрена” не только в разделе Идеи, но и на Главной странице. Карточка идеи содержит обложку, статус, часть заголовка и название категории, а также дату публикации.


[[file:28.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу идеи.
[[file:29.png|500px|right|frameless]]Если идея находится на обсуждении, пользователи могут оставлять комментарии (если они включены администратором), а также поддержать идею или выступить против - для этого нужно кликнуть на кнопку в соответствующем разделе.
Если идея уже имеет статус “Одобрена” или “Отклонена”, оставлять комментарии или голоса за и против нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор одобренной идеи получает призовые баллы.

=== Примеры использования ===
Вот несколько идей, предложенных в ходе конференции для сотрудников ВСК:[[file:16.png|1200px|center|frameless]]


__FORCETOC__

Конкурсы

2022-08-31T10:45:50Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Руководители могут предлагать новые проекты - связанные с рабочей деятельностью или сторонние - и информировать о них всех сотрудников
*Участие в конкурсах увеличивает вовлеченность сотрудников и поощряет проявление инициативы
*В рамках модуля действует система мотивации - победители конкурса получают призовые баллы

== Как настроить модуль Конкурсы? ==

=== Управление категориями ===
[[file:31.png|600px|right|frameless]]
Для удобства все конкурсы можно разделить на категории (например Подготовка к конференции и т. д.). Также на странице мы можем видеть статусы - здесь мы можем посмотреть как активные, так и неактивные(скрытые) и завершенные.  Отдельно выделен статус Принимаю участие - выбирая этот фильтр, сотрудники могут отслеживать статус своих заявок. Администратор пространства видит также скрытые конкурсы.
Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Запуск нового конкурса ===
[[file:32.png|350px|right|frameless]]

Нажмите на значок плюса рядом с заголовком “Конкурсы”Администратор может:
*добавить фотографию - обложку конкурса(В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата).
*добавить заголовок и текст конкурса (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*выбрать категорию из списка
*указать дату начала и дату окончания
*указать количество [[Баллы и монеты|баллов]] или [[Баллы и монеты|монет]] за победу
*прикрепить '''файл,''' загруженный в систему
*отобразить конкурс сразу в ленте или оставить его скрытым (по умолчанию он отображается в ленте)
*скрыть заявки участников или оставить их открытыми (по умолчанию заявки открыты, и их видят все пользователи)
*закрепить конкурс (он будет находиться первым в ленте и первым на Главной странице)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как конкурс готов, нажмите кнопку “Сохранить”

=== Редактирование конкурса ===
Перейдите на страницу конкурса, кликнув по ней в ленте или на Главной странице
[[file:33.png|500px|right|frameless]]
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста новости).
Здесь можно:
*удалить или отредактировать конкурс
*отправить пользователям пространства уведомление о новом конкурсе
Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

=== Ответы на заявки от участников ===
Администратор может удалить заявку (нажмите на крестик справа) или признать автора идеи победителем - тогда он получит призовые баллы (нажмите на галочку).

[[file:34.png|800px|center|frameless]]
== Как использовать модуль Конкурсы? ==

Пользователи видят активные конкурсы не только в разделе Конкурсы, но и на Главной странице.
Карточка конкурса содержит обложку, часть заголовка и название категории, а также дату окончания.

[[file:35.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу конкурса.
Если конкурс еще не окончен, пользователи могут оставлять свои заявки. Их фотографии будут появляться в разделе “Участники”.
Если дата окончания уже прошла, оставлять новые заявки нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор лучшей заявки получает призовые баллы.
[[file:37.png|500px|left|frameless]]

=== Примеры использования ===

Вот несколько конкурсов, запущенных среди сотрудников ВСК:

[[file:30.png|1200px|center|frameless]]

__FORCETOC__

Главная страница

2022-08-31T09:41:06Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница. В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''

 

'''Вариант 2:'''
[[file:главнаяФ.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[Файл:Баннер2.png|600px|thumb]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу[[Файл:БаннерЛев.png|300x300px|thumb]]

баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый '''размер''' баннера для компьютера: '''1160х350'''.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится '''обложка''' и '''ссылка''', по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы '''"кнопку"'''. Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. '''Формат''' такой "кнопки" - '''185х44'''

В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата.

== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера –''' 2048х695'''. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:хедер.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:футер.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить '''ссылки''' на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры '''дублируются''' на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''[[Баллы и монеты|баллов]]'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Опросы

2022-08-31T09:16:54Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Удобный инструмент для получения обратной связи от коллег, а также организации досуга
*Способ оперативного сбора информации (например, Вы можете провести опрос, чтобы узнать количество вакцинированных сотрудников)

= Как настроить модуль Опросы? =

== Создание опроса ==
[[file:39.png|400px|right|frameless]]
Выберите модуль "Опросы" на меню слева. Нажмите знак "+" возле заголовка.
Администратор может:
*Выбрать обложку для страницы опроса
*Выбрать заголовок (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*Указать дату начала и дату окончания опроса
Дата окончания и время окончания опроса обязательно должны быть больше даты публикации, иначе опрос не получить опубликовать - на экране появится сообщение об ошибке
*Решить, будет ли опрос отображаться у пользователей в ленте. По умолчанию эта функция включена. Если отключить отображение опроса, видеть его будет только администратор
*Закрепить опрос. По умолчанию эта функция отключена. Закрепленный опрос пользователи будут видеть первым в списке на странице Опросы и на Главной странице
*Включить сложную логику переходов
Обратите внимание! Опубликовать опрос без заголовка и хотя бы одного вопроса нельзя.

== Создание простых опросов ==
Нажмите на кнопку "Добавить вопрос"[[file:40.png|500px|right|frameless]]Администратор может:
*Написать заголовок вопроса
*Выбрать тип ответов
*Разрешить свой вариант ответа - тогда у пользователя в качестве одного из вариантов ответа появится поле для ввода текста. По умолчанию эта функция отключена.
*Ввести варианты ответа
Новый вариант можно создать, нажав клавишу Enter после ввода текста. Чтобы удалить вариант ответа просто сотрите текст. Также можно изменять порядок ответов: зажмите иконку навигации справа и перемещайте ответы вверх или вниз.
*Удалить вопрос или добавить новый
*Изменить порядок вопросов - для этого зажмите иконку навигации вверху и перемещайте карточку опроса

=== Типы вопросов ===
* Единственный вариант ответа - стандартный вопрос, пользователь может выбрать только одну опцию из предложенных или ввести свой ответ
* Несколько вариантов ответа - пользователь может выбрать несколько опций, в том числе ввести свой ответ
* Количественный ползунок - можно выбрать диапазон значений (начиная с 1), в рамках которого пользователь может дать чему-либо оценку

Например, вот вопросы всех трех типов:
[[file:41.png|800px|center|frameless]]







После того, как опрос готов, нажмите кнопку “Добавить опрос”

== Вопросы со сложной логикой переходов ==






Включите эту функцию при создании нового опроса:






 [[file:42.png|500px|frameless]][[file:51.png|500px|right|frameless]]Теперь в зависимости от того, какой вариант был выбран, пользователь перейдет к соответствующему вопросу. Вы можете выбрать, какой вопрос будет следующим.
Например, если всего вопросов четыре, и после вопроса №1 администратор выбрал вопрос №4, то вопросы №2 и №3 пользователи не увидят.

=== Пример создания опроса со сложной логикой переходов ===
Например, всего вопросов четыре:
#Пользуетесь ли Вы платформой СВОИ на мобильном телефоне?
#Если да, то оцените приложение
#Если нет, то расскажите, почему?
#Посоветуете ли Вы платформу СВОИ своим коллегам?
В первом вопросе выберите переход к вопросам №2 и №3 в зависимости от ответа да/нет.
Во втором вопросе выберите в поле “Следующий вопрос” вопрос №4.
В третьем можно предложить пользователю дать развернутый ответ - включите функцию “Свой вариант ответа”. Здесь выбирать следующий вопрос не обязательно.
[[file:44.png|1000px|center|frameless]]
== Редактирование опроса ==
[[file:45.png|500px|right|frameless]]
Перейдите на страницу опроса, кликнув по ней в ленте или на Главной странице.
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста вопросов). Здесь можно отредактировать опрос, удалить его или отправить пользователями пространства уведомление об опросе.
Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

[[file:13.png|400px|frameless]]
== Результаты опроса ==
Обычные пользователи могут увидеть результаты опроса сразу после его прохождения, а также пройти опрос заново.

[[file:46.png|1000px|center|frameless]]

Администратор может получить детализированный отчет об ответах пользователей. Для этого нажмите на кнопку “Результаты опроса” в правом верхнем углу.[[file:48.png|600px|right|frameless]]

Информация о результатах доступна в формате Excel-таблицы:

По запросу мы можем предоставить более детальную статистику с информацией о том, как ответили на вопросы конкретные пользователи. Для этого напишите нам на почту [mailto:cs@svoi.club cs@svoi.club] и укажите название опроса.
= Как использовать модуль Опросы? =

Пользователи видят активные опросы не только в соответствующем разделе, но и на Главной странице.
Карточка опроса содержит обложку, часть заголовка, дату окончания и количество проголосовавших.

[[file:49.png|1000px|center|frameless]]

 Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу опроса.
Если опрос еще не окончен, пользователи могут проголосовать: выбрать один или несколько вариантов ответа, поставить оценку или написать собственный комментарий. После прохождения опроса Вы можете увидеть результаты (в обобщенном виде), а также пройти его заново.
Если дата окончания уже прошла, голосовать больше нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
[[file:50.png|1000px|center|frameless]]

=== Примеры использования ===
Вот несколько опросов из рабочих пространств сотрудников ВСК:

[[file:38.png|1000px|center|frameless]]
__FORCETOC__

Идеи

2022-08-31T09:16:13Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Сотрудники получают открытый канал для предложения решений существующих проблем или внесения новых идей
*Руководители могут активнее взаимодействовать с инициативными сотрудниками, дать обратную связь по интересным предложениям
*В рамках модуля действует система мотивации - за одобренные идеи сотрудники получают бонусные баллы

== Как настроить модуль Идеи? ==

=== Управление категориями ===
Для удобства все идеи разделены на категории (например Развитие платформы СВОИ и т. д.). Благодаря '''статусам '''можно отфильтровать идеи в зависимости от их этапа, к примеру, идеи на согласовании или обсуждении и пр. Отдельно выделен статус Мои идеи - в ней сотрудники могут отслеживать статус своих предложений. Администратор пространства видит также идеи, находящиеся на проверке.
[[file:17.png|600px|right|frameless]]Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Предложить новую идею ===
Нажмите кнопку “Предложить идею”, она расположена прямо над списком категорийАдминистратор может:
*добавить фотографию - обложку идеи
*добавить заголовок и текст идеи (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*Добавить '''файл '''из архива рабочего пространства
*выбрать категорию из списка
*включить или отключить возможность комментариев (кнопка справа, по умолчанию комментарии включены)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как идея готова, нажмите кнопку “Сохранить”. Новая идея автоматически попадает в категорию “На проверке” - ее видит только администратор.[[file:27.png|1000px|center|frameless]]

=== Редактирование идеи ===
[[file:21.png|600px|right|frameless]]Перейдите на страницу новости, кликнув по ней в ленте, на Главной странице или в категории “На проверке”
Администратор может назначать количество баллов в виде призового фонда. Для этого кликните по звездочке и впишите нужное количество баллов, затем нажмите “Назначить”.


[[file:22.png|600px|right|frameless]]

Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста идеи).

Здесь можно:
*удалить или отредактировать идею
*вынести идею на обсуждение - ее увидят остальные пользователи и смогут оставить комментарии
*поставить статус “Одобрена” или “Отклонена”. Автор одобренной идеи получит призовые баллы.
*отправить пользователям пространства уведомление о новой идее

== Как использовать модуль Идеи? ==
Пользователи видят публикации со статусом “Обсуждение” или “Одобрена” не только в разделе Идеи, но и на Главной странице. Карточка идеи содержит обложку, статус, часть заголовка и название категории, а также дату публикации.


[[file:28.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу идеи.
[[file:29.png|500px|right|frameless]]Если идея находится на обсуждении, пользователи могут оставлять комментарии (если они включены администратором), а также поддержать идею или выступить против - для этого нужно кликнуть на кнопку в соответствующем разделе.
Если идея уже имеет статус “Одобрена” или “Отклонена”, оставлять комментарии или голоса за и против нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор одобренной идеи получает призовые баллы.

=== Примеры использования ===
Вот несколько идей, предложенных в ходе конференции для сотрудников ВСК:[[file:16.png|1200px|center|frameless]]


__FORCETOC__

Конкурсы

2022-08-31T09:14:39Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Руководители могут предлагать новые проекты - связанные с рабочей деятельностью или сторонние - и информировать о них всех сотрудников
*Участие в конкурсах увеличивает вовлеченность сотрудников и поощряет проявление инициативы
*В рамках модуля действует система мотивации - победители конкурса получают призовые баллы

== Как настроить модуль Конкурсы? ==

=== Управление категориями ===
[[file:31.png|600px|right|frameless]]
Для удобства все конкурсы можно разделить на категории (например Подготовка к конференции и т. д.). Также на странице мы можем видеть статусы - здесь мы можем посмотреть как активные, так и неактивные(скрытые) и завершенные.  Отдельно выделен статус Принимаю участие - выбирая этот фильтр, сотрудники могут отслеживать статус своих заявок. Администратор пространства видит также скрытые конкурсы.
Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Запуск нового конкурса ===
[[file:32.png|350px|right|frameless]]

Нажмите на значок плюса рядом с заголовком “Конкурсы”Администратор может:
*добавить фотографию - обложку конкурса
*добавить заголовок и текст конкурса (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*выбрать категорию из списка
*указать дату начала и дату окончания
*указать количество [[Баллы и монеты|баллов]] или [[Баллы и монеты|монет]] за победу
*прикрепить '''файл,''' загруженный в систему
*отобразить конкурс сразу в ленте или оставить его скрытым (по умолчанию он отображается в ленте)
*скрыть заявки участников или оставить их открытыми (по умолчанию заявки открыты, и их видят все пользователи)
*закрепить конкурс (он будет находиться первым в ленте и первым на Главной странице)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как конкурс готов, нажмите кнопку “Сохранить”

=== Редактирование конкурса ===
Перейдите на страницу конкурса, кликнув по ней в ленте или на Главной странице
[[file:33.png|500px|right|frameless]]
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста новости).
Здесь можно:
*удалить или отредактировать конкурс
*отправить пользователям пространства уведомление о новом конкурсе
Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

=== Ответы на заявки от участников ===
Администратор может удалить заявку (нажмите на крестик справа) или признать автора идеи победителем - тогда он получит призовые баллы (нажмите на галочку).

[[file:34.png|800px|center|frameless]]
== Как использовать модуль Конкурсы? ==

Пользователи видят активные конкурсы не только в разделе Конкурсы, но и на Главной странице.
Карточка конкурса содержит обложку, часть заголовка и название категории, а также дату окончания.

[[file:35.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу конкурса.
Если конкурс еще не окончен, пользователи могут оставлять свои заявки. Их фотографии будут появляться в разделе “Участники”.
Если дата окончания уже прошла, оставлять новые заявки нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор лучшей заявки получает призовые баллы.
[[file:37.png|500px|left|frameless]]

=== Примеры использования ===

Вот несколько конкурсов, запущенных среди сотрудников ВСК:

[[file:30.png|1200px|center|frameless]]

__FORCETOC__

Конкурсы

2022-08-31T09:13:53Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Руководители могут предлагать новые проекты - связанные с рабочей деятельностью или сторонние - и информировать о них всех сотрудников
*Участие в конкурсах увеличивает вовлеченность сотрудников и поощряет проявление инициативы
*В рамках модуля действует система мотивации - победители конкурса получают призовые баллы

== Как настроить модуль Конкурсы? ==

=== Управление категориями ===
[[file:31.png|600px|right|frameless]]
Для удобства все конкурсы можно разделить на категории (например Подготовка к конференции и т. д.). Также на странице мы можем видеть статусы - здесь мы можем посмотреть как активные, так и неактивные(скрытые) и завершенные.  Отдельно выделен статус Принимаю участие - выбирая этот фильтр, сотрудники могут отслеживать статус своих заявок. Администратор пространства видит также скрытые конкурсы.
Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.
=== Запуск нового конкурса ===
[[file:32.png|350px|right|frameless]]

Нажмите на значок плюса рядом с заголовком “Конкурсы”Администратор может:
*добавить фотографию - обложку конкурса
*добавить заголовок и текст конкурса (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало)
*выбрать категорию из списка
*указать дату начала и дату окончания
*указать количество [[Баллы и монеты|баллов]] или [[Баллы и монеты|монет]] за победу
*прикрепить '''файл,''' загруженный в систему
*отобразить конкурс сразу в ленте или оставить его скрытым (по умолчанию он отображается в ленте)
*скрыть заявки участников или оставить их открытыми (по умолчанию заявки открыты, и их видят все пользователи)
*закрепить конкурс (он будет находиться первым в ленте и первым на Главной странице)
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как конкурс готов, нажмите кнопку “Сохранить”

=== Редактирование конкурса ===
Перейдите на страницу конкурса, кликнув по ней в ленте или на Главной странице
[[file:33.png|500px|right|frameless]]
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста новости).
Здесь можно:
*удалить или отредактировать конкурс
*отправить пользователям пространства уведомление о новом конкурсе
Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

=== Ответы на заявки от участников ===
Администратор может удалить заявку (нажмите на крестик справа) или признать автора идеи победителем - тогда он получит призовые баллы (нажмите на галочку).

[[file:34.png|800px|center|frameless]]
== Как использовать модуль Конкурсы? ==

Пользователи видят активные конкурсы не только в разделе Конкурсы, но и на Главной странице.
Карточка конкурса содержит обложку, часть заголовка и название категории, а также дату окончания.

[[file:35.png|1200px|center|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу конкурса.
Если конкурс еще не окончен, пользователи могут оставлять свои заявки. Их фотографии будут появляться в разделе “Участники”.
Если дата окончания уже прошла, оставлять новые заявки нельзя, но текст все равно остается в открытом доступе.
Автор лучшей заявки получает призовые баллы.
[[file:37.png|500px|left|frameless]]

=== ===
=== ===
=== ===
=== ===
=== ===
=== Примеры использования ===
Вот несколько конкурсов, запущенных среди сотрудников ВСК:

[[file:30.png|1200px|center|frameless]]

__FORCETOC__

Сервисы

2022-08-31T09:06:51Z

Maksim Karachev:

В этом разделе мы рассмотрим, как создаются сервисы, для чего они нужны и как ими пользоваться.

== Для чего нужен модуль? ==

Данный раздел нужен для автоматизации сервисов компании. К примеру, согласование отпуска или проведения мероприятия. Именно для этого и нужен данный раздел. Помимо уже существующих сервисов, можно создать и абсолютно новые. По всем сервисам можно собирать полноценную аналитику.

== Как настроить модуль? ==
=== Разделы ===
[[file:Pраздел.png|500x400px|right|frameless]]

Для упрощения поиска нужного сервиса и сбора статистики существуют разделы. Администратор может:
*Создать раздел и отнести к нему уже созданные сервисы.
* Назначить ответственного по каждому разделу. Это помогает лучше контролировать процесс согласования заявок.
*Изменять положение разделов. Для этого необходимо нажать на две полоски справа от раздела и, не отпуская кнопку мыши, передвинуть раздел на необходимое место.
Вы также можете указывать подразделы. Для этого нажмите уже на существующий раздел - после чего откроется вкладка с подразделами.
=== Создание сервиса ===

Для создания сервиса нажмите на плюс возле заголовка.

Администратор может:
*Добавить фотографию - обложку сервиса
*Создать и редактировать '''заголовок '''и '''текст''' сервиса. В случае, если заголовок будет слишком длинным, пользователь увидит лишь его '''начало'''
*Указать '''раздел'''
*Создавать и редактировать '''поля '''- они могут быть '''обязательные '''и '''не обязательные'''''''' '''''для заполнения. Также вы можете указать''''' ''''''''тип поля''': текстовая строка, единственный или множественный вариант из списка, выпадающий список, скрытое поле, файл. Вы можете создать поле, которое будет заполнено автоматически при составлении заявки, например:ID, имя, телефон, почта, дата регистрации, пол и прочие пункты из профиля пользователя, в том числе и созданные Вами.
*Добавлять '''описания''' полям
*Создавать и редактировать '''статусы''' заявки, а также указать системные статусы.
*Назначать '''исполнителей '''заявки - они могут быть назначены автоматически по признаку назначения
*Назначить '''руководителей''' заявки - они могут менять исполнителей и выгружать статистику 
*Заменить "исполнителя" и "руководителя" '''другими названиями'''
*'''Отобразить''' или '''скрыть''' заявку
*'''Закрепить''' заявку
*Указать, будут ли '''данные''' отображены '''только исполнителю''' и '''руководителю''' заявки
*Разрешить или запретить '''периодичность '''отправления заявки
После того, как сервис создан, не забудьте нажать кнопку "'''Сохранить'''"

=== Согласование заявки ===

После того, как пользователь отправил заявку на рассмотрение, ее необходимо согласовать. Здесь вы можете изменить статус заявки, а также оставлять комментарии к этой заявке. Также вы можете сделать этот комментарий видимым для всех. Стоит отметить, что заявки могут быть выполнены без согласования.

Далее мы разберем вкладки '''"Мои заявки"''' и '''"Заявки в работе"'''. В первой будут указаны поданные Вами заявки. В них Вы можете просмотреть указанную в заявке информацию, а также посмотреть статус, в котором на данный момент находится Ваша заявка. При смене статуса заявки Вы получите уведомление, если Вы авторизированы с мобильного устройства. Во второй вкладке Вы можете видеть все заявки, поданные пользователями вашего рабочего пространства. 
=== Редактирование сервиса ===

Вы можете отредактировать уже готовый сервис. Для этого нажмите на созданный сервис и нажать на кнопку меню. После этого вы можете удалить или редактировать сервис.

=== Примеры использования ===
Вот несколько сервисов в качестве примера.[[file:ex5.png|1200px|center|frameless]]

[[Category:Инструкция HR]]

Новости

2022-08-31T09:06:06Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==

*Сотрудники будут в курсе актуальных новостей компании: можно анонсировать мероприятия или рассказать о последних успехах
*Можно делиться новостями из Вашей профессиональной сферы
*Можно дополнительно информировать о запуске нового конкурса или мотивировать предлагать свои идеи
*В тексте новости можно оставлять ссылки на полезные материалы: презентации, статьи и т. д. 

== Как настроить модуль Новости? ==

=== Управление категориями ===
Для удобства все посты в ленте новостей разделены на категории (например, Новости от партнеров, Конкурсы и т. д.). Администратор пространства видит также скрытые новости.
[[file:09.png|400px|right|frameless]]
Чтобы редактировать этот раздел, кликните на шестеренку возле категории “Все”
Администратор может:
*добавить новую категорию (значок плюса)
*переименовать ее (просто наведите курсор на текст)
*удалить категорию (крестик рядом с ее названием)
*изменить порядок в списке категорий (удерживайте полоску рядом с названием и перетаскивайте)
Для удобства использования лучше не делать названия категорий слишком длинными или очень похожими друг на друга.

Прежде, чем перейти к созданию и редактированию новостей, необходимо упомянуть файлы. Они загружаются в специальном разделе и могут использоваться в том числе и при создании новостей. 
=== Добавление новостей ===
Нажмите на значок плюса рядом с заголовком “Новости”Администратор может:
*добавить фотографию - обложку новости
*добавить заголовок и текст новости (заголовок лучше не делать слишком длинным, т. к. пользователи будут видеть только его начало). Редактирование заголовка возможно осуществить только в версии для ПК.
*выбрать категорию из списка
*указать дату - Вы можете указать любую дату, в том числе и предстоящую. В таком случае пользователи увидят новость через какое-то время.
*включить или отключить возможность комментариев (кнопка справа, по умолчанию комментарии включены)
*отобразить новость сразу в ленте или оставить ее скрытой (по умолчанию новость отображается в ленте)
*закрепить новость (она будет находиться первой в ленте и первой на Главной странице)
*вставить ссылку на ранее загруженный вами '''файл'''(или указать ссылку на не загруженный в пространство файл) либо ссылку на''' видеоролик'''.
Обратите внимание: категорию можно выбрать только из уже существующих.
После того, как новость готова, нажмите кнопку “Добавить”

[[file:104.PNG]]
=== Редактирование новости ===
Перейдите на страницу новости, кликнув по ней в ленте или на Главной странице.
Нажмите кнопку меню (три точки справа от текста новости).
[[file:12.png|1000px|center|frameless]]

[[file:13.png|400px|right|frameless]]

Здесь можно отредактировать новость, удалить ее или отправить пользователями пространства уведомление о новости. Рассылку уведомлений нужно будет подтвердить, нажав “ОК” в всплывающем окне. Уведомление придет в виде пуш-сообщения на мобильный телефон.

== Как использовать модуль Новости? ==

Пользователи видят новостные посты не только в разделе Новости, но и на Главной странице. Карточка новости содержит обложку, часть заголовка и название категории, а также дату публикации.

[[file:14.png|1000px|center|frameless]][[file:15.png|400px|right|frameless]]Кликнув на карточку, пользователь переходит на страницу новости.
Пользователи могут оставлять комментарии (если они включены администратором), а также следить за обсуждением: выбрать пункт “Сообщать мне о новых комментариях”. Уведомления будут приходить на телефон в формате пуш-сообщений.
Помимо этого, пользователь может поставить новости отметку "'''Нравится'''". Это будет отражено в внизу карточки и в конце новости. С их помощью можно более наглядно проанализировать обратную связь от пользователей. Такую отметку можно поставить и на комментарий



=== Примеры использования ===
Вот несколько новостей, опубликованных в ходе конференции для сотрудников ВСК:

[[file:08.png|1200px|center|frameless]]

Добро пожаловать!

2022-08-31T08:58:03Z

Maksim Karachev:

[[file:84.png|1200px|center|frameless]]
=== О проекте ===
В 2021 году ВСК запустило цифровую платформу лояльности «СВОИ» для клиентов и сотрудников корпоративных клиентов. Решение ориентировано на повышение вовлеченности среди сотрудников компаний, благодаря уникальной витрине скидок от партнеров и большому набору различных инструментов и механик.

В июле 2021 СВОИ стали основой программы лояльности ВСК для физических лиц. Теперь покупатели полисов получат возможность использовать платформу на весь срок действия полиса.

О том, как настроить и использовать СВОИ можно узнать в разделе [[Инструкция HR|Инструкция HR]].

Главная страница

2022-08-31T08:37:25Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница. В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''

 

'''Вариант 2:'''
[[file:главнаяФ.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[Файл:Баннер2.png|600px|thumb]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу[[Файл:БаннерЛев.png|300x300px|thumb]]

баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый '''размер''' баннера для компьютера: '''1160х350'''.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится '''обложка''' и '''ссылка''', по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы '''"кнопку"'''. Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. '''Формат''' такой "кнопки" - '''185х44'''
== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера –''' 2048х695'''. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:хедер.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:футер.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить '''ссылки''' на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры '''дублируются''' на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''[[Баллы и монеты|баллов]]'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Файлы

2022-08-30T15:03:10Z

Maksim Karachev: Новая страница: «В этом разделе мы подробнее рассмотрим файловую систему в рабочем пространстве: как они...»

В этом разделе мы подробнее рассмотрим файловую систему в рабочем пространстве: как они работают, для чего они нужны и как их использовать.

== Для чего они нужны? ==
В большинстве рабочих пространств возникает необходимость частой работы с теми или иными файлами, будь то шаблоны документов или презентации. Для решения этой проблемы мы добавили возможность прикреплять файлы в рабочих пространствах.

== Как ими пользоваться? ==
Чтобы прикрепить файл, вам необходимо перейти в "Настройки организации" - "Файлы". В этом модуле вы можете прикрепить необходимый Вам файл. Стоит отметить, что у каждого пространства есть ограничение на пользование хранилищем: оно указывается в верхнем левом углу возле названия блока. Вы можете загрузить файлы в пределах допустимого места хранилища, выделенного под Ваше пространство. Оно настраивается нашими сотрудниками. В случае, если объем файлов превысит размер хранилища, новые файлы не будут загружены.

Сервисы

2022-08-29T13:55:16Z

Maksim Karachev:

В этом разделе мы рассмотрим, как создаются сервисы, для чего они нужны и как ими пользоваться.

== Для чего нужен модуль? ==

Данный раздел нужен для автоматизации сервисов компании. К примеру, согласование отпуска или проведения мероприятия. Именно для этого и нужен данный раздел. Помимо уже существующих сервисов, можно создать и абсолютно новые. По всем сервисам можно собирать полноценную аналитику.

=== Примеры использования ===
Вот несколько сервисов в качестве примера.[[file:ex5.png|1200px|center|frameless]]

== Как настроить модуль? ==
=== Разделы ===
[[file:Pраздел.png|500x400px|right|frameless]]

Для упрощения поиска нужного сервиса и сбора статистики существуют разделы. Администратор может:
*Создать раздел и отнести к нему уже созданные сервисы.
* Назначить ответственного по каждому разделу. Это помогает лучше контролировать процесс согласования заявок.
*Изменять положение разделов. Для этого необходимо нажать на две полоски справа от раздела и, не отпуская кнопку мыши, передвинуть раздел на необходимое место.
Вы также можете указывать подразделы. Для этого нажмите уже на существующий раздел - после чего откроется вкладка с подразделами.
=== Создание сервиса ===

Для создания сервиса нажмите на плюс возле заголовка.

Администратор может:
*Добавить фотографию - обложку сервиса
*Создать и редактировать '''заголовок '''и '''текст''' сервиса. В случае, если заголовок будет слишком длинным, пользователь увидит лишь его '''начало'''
*Указать '''раздел'''
*Создавать и редактировать '''поля '''- они могут быть '''обязательные '''и '''не обязательные'''''''' '''''для заполнения. Также вы можете указать''''' ''''''''тип поля''': текстовая строка, единственный или множественный вариант из списка, выпадающий список, скрытое поле, файл. Вы можете создать поле, которое будет заполнено автоматически при составлении заявки, например:ID, имя, телефон, почта, дата регистрации, пол и прочие пункты из профиля пользователя, в том числе и созданные Вами.
*Добавлять '''описания''' полям
*Создавать и редактировать '''статусы''' заявки, а также указать системные статусы.
*Назначать '''исполнителей '''заявки - они могут быть назначены автоматически по признаку назначения
*Назначить '''руководителей''' заявки - они могут менять исполнителей и выгружать статистику 
*Заменить "исполнителя" и "руководителя" '''другими названиями'''
*'''Отобразить''' или '''скрыть''' заявку
*'''Закрепить''' заявку
*Указать, будут ли '''данные''' отображены '''только исполнителю''' и '''руководителю''' заявки
*Разрешить или запретить '''периодичность '''отправления заявки
После того, как сервис создан, не забудьте нажать кнопку "'''Сохранить'''"

=== Согласование заявки ===

После того, как пользователь отправил заявку на рассмотрение, ее необходимо согласовать. Здесь вы можете изменить статус заявки, а также оставлять комментарии к этой заявке. Также вы можете сделать этот комментарий видимым для всех. Стоит отметить, что заявки могут быть выполнены без согласования.

Далее мы разберем вкладки '''"Мои заявки"''' и '''"Заявки в работе"'''. В первой будут указаны поданные Вами заявки. В них Вы можете просмотреть указанную в заявке информацию, а также посмотреть статус, в котором на данный момент находится Ваша заявка. При смене статуса заявки Вы получите уведомление, если Вы авторизированы с мобильного устройства. Во второй вкладке Вы можете видеть все заявки, поданные пользователями вашего рабочего пространства. 
=== Редактирование сервиса ===

Вы можете отредактировать уже готовый сервис. Для этого нажмите на созданный сервис и нажать на кнопку меню. После этого вы можете удалить или редактировать сервис.

[[Category:Инструкция HR]]

Файл:Pраздел.png

2022-08-29T13:23:57Z

Maksim Karachev:

Файл:Разделы.png

2022-08-29T13:22:53Z

Maksim Karachev:

Витрина Скидок

2022-08-29T12:56:36Z

Maksim Karachev:

== Для чего этот модуль? ==
* Сотрудники получают доступ к скидкам, бонусам и спецпредложениям от наших партнеров. Сейчас у нас более 600 партнеров по всей стране, и их число постоянно растет.
* Пользователи могут потратить в Витрине скидок полученные за активность [[баллы и монеты]]
* Кроме того, СВОИ может стать отличной платформой для реализации корпоративной продукции. По запросу мы можем добавить отдельную категорию для Ваших товаров.

== Как настроить Витрину скидок? ==

По умолчанию Витрина скидок настроена таким образом, что пользователи видят все актуальные предложения от партнеров. Вы можете добавить собственные предложения: корпоративную продукцию, курсы или тренинги и т. д. Например, мы сделали категорию “Корпоративный магазин” в пространстве для сотрудников ВСК:

[[file:02.png|1000px|center|frameless]]

Для того, чтобы создать свою категорию предложений, обратитесь к Вашем клиентскому менеджеру. Нам понадобятся желаемое название категории, а также для каждой карточки-предложения:

* Название
* Описание (хотя бы 2-3 предложения)
* Стоимость в баллах (не обязательно, можно сделать товар/услугу бесплатным)
* Картинка с Вашим логотипом на нейтральном фоне
* Как минимум по 1 изображению формата 600х400 и 2000х500 (для браузерной и мобильной версии)
Администратор может скрыть или показать предложения в разделе '''Настройки организации''' → '''Доступные льготы'''. 

Также администратор может получать информацию об использовании сотрудниками Витрины скидок в разделе '''Мои траты'''. Подробнее [[Мои траты (Аналитика)|здесь]].[[file:03.png|1000x667px|center|frameless]]

== Как использовать Витрину скидок? ==

Выберите в меню раздел '''“Витрина скидок”'''. На странице раздела представлены '''карточки партнеров''' с названием и описанием скидки (или одной из скидок, если их несколько).

Выбирайте Ваш '''город''' и '''категорию''' товаров из списка. Если на Вашем устройстве разрешен доступ к геолокации - нужный город будет выбран автоматически. Также используйте быстрый '''поиск''': по названию партнера, или по ключевым словам, например “в подарок” или “онлайн”.

[[file:04.png|1000px|center|frameless]]

Добавляйте самые интересные предложения в '''Избранное''' нажатием на сердечко

Настраивайте '''фильтры''': Вы можете выбрать магазины, в которых скидку можно обменять только на баллы или монеты. В группе '''Избранные партнеры''' будут те магазины, которые Вы отметили сердечком[[file:05.png|1000px|center|frameless]]

Кликните на '''карточку с названием партнера''', чтобы найти всю информацию о нем и скидочной программе [[file:06.png|500px|right|frameless]]

В поле '''Льготы''' будут описаны скидки и специальные предложения Вас. Кликните по этому полю, чтобы получить скидку. Также здесь есть кнопка для перехода на сайт партнера.

У партнеров, услугами которых можно воспользоваться офлайн, внизу страницы находится список адресов с телефонами и режимом работы. Пролистывайте '''список адресов''' при помощи ползунка или выбирайте точку на карте. Первыми в списке будут адреса в именно в Вашем городе.

Некоторые скидки можно получить бесплатно, а некоторые - обменяв на баллы. После того, как Вы выберете скидку, баллы спишутся, а подтверждение о получении скидки придет на почту.[[file:07.png|650px|left|frameless]]

Если пользователь '''не привязал''' свою почту к аккаунту СВОИ, система предложит ему это сделать.


__FORCETOC__

Главная страница

2022-08-29T12:55:00Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница. В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''

 

'''Вариант 2:'''
[[file:главнаяФ.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[Файл:Баннер2.png|600px|thumb]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу[[Файл:БаннерЛев.png|300x300px|thumb]]

баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый '''размер''' баннера для компьютера: '''800х300'''.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится '''обложка''' и '''ссылка''', по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы '''"кнопку"'''. Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. '''Формат''' такой "кнопки" - '''185х44'''
== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера –''' 2048х695'''. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:хедер.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:футер.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить '''ссылки''' на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры '''дублируются''' на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''[[Баллы и монеты|баллов]]'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Главная страница

2022-08-29T12:13:30Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница. В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''

 

'''Вариант 2:'''
[[file:главнаяФ.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[Файл:Баннер2.png|600px|thumb]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу[[Файл:БаннерЛев.png|300x300px|thumb]]

баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый '''размер''' баннера для компьютера: '''800х300'''.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится '''обложка''' и '''ссылка''', по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы '''"кнопку"'''. Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. '''Формат''' такой "кнопки" - '''185х44'''
== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера –''' 2048х695'''. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:хедер.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:футер.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить ссылки на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры дублируются на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''[[Баллы и монеты|баллов]]'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Файл:Футер.png

2022-08-29T12:13:06Z

Maksim Karachev:

Файл:Хедер.png

2022-08-29T12:11:29Z

Maksim Karachev:

Главная страница

2022-08-29T12:04:47Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница. В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''

 

'''Вариант 2:'''
[[file:главнаяФ.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[Файл:Баннер2.png|600px|thumb]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу[[Файл:БаннерЛев.png|300x300px|thumb]]

баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый '''размер''' баннера для компьютера: '''800х300'''.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится '''обложка''' и '''ссылка''', по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы '''"кнопку"'''. Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. '''Формат''' такой "кнопки" - '''185х44'''
== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера –''' 2048х695'''. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:321.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:7777.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить ссылки на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры дублируются на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''[[Баллы и монеты|баллов]]'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Главная страница

2022-08-29T12:03:06Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница. В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''

 

[[file:main1PNG.PNG]]

'''Вариант 2:'''
[[file:главнаяФ.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[Файл:Баннер2.png|600px|thumb]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу[[Файл:БаннерЛев.png|300x300px|thumb]]

баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый размер баннера для компьютера: 800х300.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится '''обложка''' и '''ссылка''', по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы '''"кнопку"'''. Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. '''Формат''' такой "кнопки" - 185х44
== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера –''' 2048х695'''. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:321.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:7777.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить ссылки на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры дублируются на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''[[Баллы и монеты|баллов]]'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Файл:БаннерЛев.png

2022-08-29T12:01:45Z

Maksim Karachev:

Файл:БаннерЛ.png

2022-08-29T12:01:10Z

Maksim Karachev:

Файл:Баннер2.png

2022-08-29T11:50:26Z

Maksim Karachev:

Файл:Баннер.png

2022-08-29T11:43:27Z

Maksim Karachev:

Файл:ГлавнаяФ.png

2022-08-29T11:41:16Z

Maksim Karachev:

Настройки Организации

2022-08-29T09:30:32Z

Maksim Karachev:

Начните знакомство с рабочим пространством с раздела настроек. Здесь можно выбрать цвета пространства, управлять предложениями Витрины скидок, а также найти основную информацию о пользователях.

== Настройки для администратора ==
=== Управление дизайном ===
[[file:62.png|400px|right|frameless]]

Администратор может:
*загрузить новое фото - логотип рабочего пространства
*изменить визуальное оформление (цвета текста, фона и т. д.)
Кнопка “Сбросить настройки цветов” внизу страницы вернет изначальный дизайн.

=== Управление пользователями ===

Здесь администратор видит информацию о пользователях пространства, [[Администраторы|администраторах]], а также заявках на вступление.

По умолчанию администратор видит также номера телефонов пользователей и количество баллов у них на счету. По запросу мы можем отключить функцию видимости номера телефона.

'''Пользователя''' можно назначить администратором пространства или удалить его из организации

[[file:63.png|500px|frameless]]

'''Заявку''' на вступление можно принять или отклонить

[[file:64.png|500px|frameless]]

'''[[Администраторы|Администратора]]''' можно лишить администраторских прав (он станет обычным пользователем) или удалить его из организации

[[file:65.png|500px|frameless]]

Для того, чтобы '''найти информацию о пользователе''', введите имя, фамилию или номер телефона в строку поиска.

[[file:66.png|500px|frameless]]

На панели справа находится информация о '''[[Баллы и монеты|балансах баллов и монет]]''' у участников организации. Обратите внимание: информацию собрана отдельно для пользователей и администраторов.[[file:67.png|1200px|left|frameless]]

 
 

 

 

=== Доступные льготы ===

В этом разделе администратор может настроить льготы, которые пользователям будут доступны. Некоторые льготы по умолчанию включены (отмечены синим). Можно включить сразу все льготы, для этого нажмите кнопку '''“Отметить все”'''.[[file:68.png|1200px|center|frameless]]

Для более удобной навигации:
*Выбирайте ваш город и категорию товаров из списка
*Используйте быстрый поиск: по названию партнера или по ключевым словам
*Добавляйте самые интересные предложения в “Избранное” нажатием на сердечко
[[file:69.png|1200px|center|frameless]]

Используйте фильтры: вы можете выбрать магазины, в которых скидку можно обменять только на баллы или монеты. В категории Избранные партнеры будут те магазины, которые вы отметили сердечком.[[file:70.png|1200px|center|frameless]]

=== Общие настройки ===
Администратор может:
*изменить название организации
*тип доступа (например, по паролю или почте)
*задать соответствующий пароль или указать корпоративный домен
Для этого просто кликните по соответствующему полю: появится вертикальный курсор, а в случае с типом доступа - выпадающий список.  Также администратор может включать и отключать модули платформы: [[Витрина Скидок|Витрину скидок]], Мессенджер, [[Новости|Новости]], [[Идеи]], [[Конкурсы]], [[Опросы]].
[[file:set.png|1200px|center|frameless]]

Помимо этого, администратор может добавлять в рабочее пространство файлы, которые потом сможет использовать в дальнейшем для создания новостей, сервисах и конкурсах. 
=== Настройки приватности ===
У каждого пользователя есть [[Моя страница|личная страница]] с информацией о нем: именем, датой рождения, адресом электронной почты и номером телефона. Перейти на нее можно кликнув по имени или фотографии пользователя.
С помощью настроек приватности вы можете скрыть эти данные полностью или частично, а также скрыть личную страницу целиком. Для этого выберите соответствующий раздел и замените опцию “Все” на “Никто”. Также в настройках видимости даты рождения вы можете выбрать опцию '''"Все(без года)"'''. В этом случае другим пользователям будет выводиться только месяц и день вашего рождения. По умолчанию Ваша страница доступна всем пользователям, но данные на ней скрыты.
Обратите внимание: администраторы пространства по умолчанию видят номера телефонов всех участников. Но по Вашему желанию, мы можем скрыть от администраторов организации номера пользователей. Помимо этого, мы можем скрыть участников от других пользователей - в таком случае список состоящих в пространстве будет виден только администраторам пространства.
[[file:72.png|1200px|center|frameless]]

== Настройки для пользователя ==

У обычного пользователя нет возможности настраивать параметры рабочего пространства, но он может видеть других участников и устанавливать личные настройки

[[file:73.png|400px|frameless]]
=== Пользователи ===
[[file:74.png|400px|right|frameless]]

Здесь представлен список участников организации и список администраторов. Для того, чтобы найти конкретного участника, введите его имя, фамилию или номер телефона в строку поиска.

Обратите внимание: вы можете найти пользователя, если знаете его номер телефона, но но по умолчанию не видите телефоны участников. Эта функция доступна только администратору.

=== Настройки приватности ===

У каждого пользователя есть [[Моя страница|личная страница]] с информацией о нем: именем, датой рождения, адресом электронной почты и номером телефона. Перейти на нее можно кликнув по имени или фотографии пользователя.С помощью настроек приватности вы можете скрыть эти данные полностью или частично, а также скрыть личную страницу целиком. Для этого выберите соответствующий раздел и замените опцию “Все” на “Никто”. По умолчанию Ваша страница доступна всем пользователям, но данные на ней скрыты.
Обратите внимание: администраторы пространства по умолчанию видят номера телефонов всех участников..
[[file:72.png|1200px|center|frameless]]

[[Category:Инструкция HR]]

Инструкция HR

2022-08-29T09:25:47Z

Maksim Karachev:

== Добро пожаловать в СВОИ – конструктор лояльности и вовлечения для Ваших сотрудников. ==
Довольный сотрудник – это эффективный сотрудник. Мы знаем, как этого добиться.

'''Платформа СВОИ''' – это новый выделенный бизнес компании ВСК – одного из лидеров Российского рынка страхования. Наше решение – это современная цифровая платформа, которая объединяет в себе функции HR-портала с единой точкой коммуникации для сотрудников, автоматизацию сервисов компании, а также обширную витрину скидок от более чем 700 партнеров по всей стране и различные модули вовлечения, которые позволяют управлять активностью и мотивацией персонала.
 
== Как пользоваться платформой? ==
Для новых компаний-клиентов мы создаем собственное '''рабочее пространство''' (другое название - организация), в рамках которого сотрудники компании будут использовать функционал СВОИ.

Внутри организации может быть один или несколько '''[[Администраторы|администраторов]]''', обладающих особыми правами по управлению рабочим пространством. Администратор может анализировать активность пользователей, публиковать больше контента, настраивать дизайн пространства и т. д. В рамках групп по интересам (спорт, путешествия и т.д.) или бизнес-групп (различных филиалов и подразделений) могут быть собственные администраторы.

Одной из ключевых механик является использование '''бонусных '''[[Баллы и монеты|баллов или монет ]]Пользователи могут получать их в качестве поощрения за активность в приложении (участие в конкурсах, предложение актуальных идей) или за любые другие действия на усмотрение администратора (например, в качестве подарка за регистрацию). Баллы и монеты можно обменять на подарки или скидки на товары и услуги.

Баллы - это внутренняя валюта платформы, они используются по умолчанию и их количество не ограничено. Монеты могут быть аналогичны реальным деньгам и используются только в рамках особой лицензии.
== Модули в рабочем пространстве ==
'''[[Витрина Скидок]]'''

Здесь собраны скидки, бонусы и специальные предложения от наших партнеров. Пользователи могут обменять на них свои баллы или монеты. Все предложения рассортированы по категориям (авто, электроника, развлечения и хобби и т д.). Кроме того, мы можем добавить Вашу собственную категорию товаров, например, корпоративную продукцию.

'''Группы'''

В рамках групп возможно организовывать все другие модули по важным направлениям - это может быть бизнес-аспект (например, группа для обсуждения лучших практик в канале продаж), или задача по вовлечению и взаимодействию сотрудников (например, группа с добрыми делами сотрудников друг для друга, спортивные активности и т.п.)

'''[[Новости]]'''

Здесь Вы можете публиковать любую актуальную информацию, например, новости о работе компании или о Вашей профессиональной сфере. Для большего удобства новости можно сортировать при помощи системы тегов (категорий). Публикацией новостей занимается администратор, остальные пользователи могут оставлять комментарии.

'''[[Идеи]]'''

Это один из модулей, направленных на вовлечение и проявление инициативы сотрудников. Здесь пользователи могут предложить свои идеи на любую тематику: оптимизация работы, проведение корпоративных мероприятий и т. д. Администратор занимается модерацией идей: может принять или отклонить предложение, а также начислить бонусные баллы в качестве поощрения.

'''[[Конкурсы]]'''

Как и модуль Идеи, Конкурсы включают активное взаимодействие с пользователями. Тему конкурса предлагает администратор, а пользователи могут оставлять свои заявки и голосовать за понравившиеся. Здесь также действует система мотивации - победители конкурса получают призовые баллы или монеты.

'''[[Опросы]]'''

Модуль нацелен на получение обратной связи от сотрудников. Опросы создают администраторы пространства. Пользователи могут увидеть обобщенные результаты, администраторы - более детальную статистику.

'''[[Сервисы]]'''

В разделе Вы можете настроить автоматизацию сервисов для сотрудников компании. Это могут быть как уже имеющиеся сервисы в компании, так можно настроить и сервисы, которые ранее не были автоматизированы, по которым не собиралась полноценная аналитика.

'''Мои траты'''

Здесь публикуется информация об использовании баллов и монет. Обычные пользователи видят информацию только о себе: баллы, полученные за победу в конкурсе или потраченные в Витрине скидок. Администраторам доступна детальная статистика по всем пользователям пространства.

Весь публикуемый контент пользователи видят на '''[[Главная страница|главной странице]]''', а также в соответствующих разделах, перейти в которые можно из основного меню. Главная страница может быть отображена в нескольких вариантах.

Если Вы настраиваете полноценное решение, то для Ваших сотрудников может быть настроена '''[[Моя страница|моя страница]] '''. На ней может отображаться информация из профиля сотрудника, полученные им благодарности, его коллеги, информация об отпуске, полученных скидках и потраченных баллах, а также информация из различных систем компании - из обучающей системы, системы электронного документооборота, таскменеджеров и т.п.
== Инструкция: как настроить рабочее пространство администратору? ==
В первую очередь воспользуйтесь разделом [[Настройки Организации]] - здесь администратор может ознакомиться с функционалом, выбрать подходящий дизайн, видеть информацию о пользователях.

Также используйте пошаговые инструкции по настройке и использованию модулей:
* [[Главная страница]]
*[[Сервисы|Сервисы]]
* [[Витрина Скидок]]
* [[Новости|Новости]]
* [[Идеи|Идеи]]
* [[Конкурсы|Конкурсы]]
* [[Опросы|Опросы]]
Информацию об использовании сотрудниками баллов и монет можно получить в разделе [[Мои траты (Аналитика)|Мои траты (Аналитика)]].

== Как зарегистрировать сотрудников? ==

После этого, как новое рабочее пространство создано, мы передаем Вам следующую информацию:
 
* Название пространства
* Welcome-ссылку (приглашение сразу на страницу Вашей организации)
* Пароль для доступа в организацию
Также мы можем передать права администратора одному из Ваших сотрудников.

Пригласить в рабочее пространство новых пользователей можно несколькими способами:
*[[Регистрация через персональный компьютер|Регистрация через персональный компьютер]]
* [[Регистрация через смартфон|Регистрация через смартфон]]
* [//%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20API Регистрация по API]
[[Файл:01.PNG|500px|thumb|right|образец]]

 

Чтобы упростить процесс регистрации Вы можете передать нам список имен и телефонов потенциальных пользователей в формате excel-файла. Тогда после того, как сотрудник зарегистрируется, ему не нужно будет самостоятельно искать рабочее пространство - он сразу там окажется. Обратите внимание - файл нужно заполнить в соответствии с примером:

Администратор будет видеть всех новых пользователей пространства в разделе '''[[Настройки Организации|Настройки организации]]''' '''→''' '''Пользователи'''

'''<code></code>'''

== Аналитика ==
[[file:аналитика.png|600px|right|frameless]]
Во многих модулях платформы предусмотрена возможность посмотреть аналитические данные или выгрузить те или иные отчёты.

Помимо этого, активности пользователей логируются и мы всегда можем предоставить Вам информацию по тому, кто и когда посмотрел новости и другие модули и/или редактировал их, сколько вообще человек присутствует на платформе и на сколько они активны, какими скидками пользуются и т.п. Для получения этой информации Вы можете обратиться к Вашему куратору и он подготовит необходимую информацию в соответствие с запросом.
== Все еще остались вопросы? ==
Вы можете обратиться на горячую линию по телефону 8 (800) 770-78-67 или написать нам на почту [mailto:cs@svoi.club cs@svoi.club]
 Также в разделе '''Связь с нами''' (ссылка на него находится на платформе внизу меню) предусмотрена форма обратной связи

[[Category:Инструкция HR]]

Главная страница

2022-08-29T08:06:00Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница. В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''

 [[file:main1PNG.PNG|1100px|center|frameless]]

'''Вариант 2:'''
[[file:main2.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[file:main1PNG.PNG|500px|right|frameless]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый размер баннера для компьютера: 800х300.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится обложка и ссылка, по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы "кнопку". Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. Формат такой "кнопки" - 185х44
== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера –''' 2048х695'''. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:321.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:7777.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить ссылки на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры дублируются на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''[[Баллы и монеты|баллов]]'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Главная страница

2022-08-29T08:02:50Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница:

В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''

 [[file:main1PNG.PNG|1100px|center|frameless]]

'''Вариант 2:'''
[[file:main2.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[file:main1PNG.PNG|500px|right|frameless]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый размер баннера для компьютера: 800х300.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится обложка и ссылка, по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы "кнопку". Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. Формат такой "кнопки" - 185х44
== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера – 1920 на 1080. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:321.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:7777.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить ссылки на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры дублируются на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''баллов'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Настройки Организации

2022-08-29T07:33:32Z

Maksim Karachev:

Начните знакомство с рабочим пространством с раздела настроек. Здесь можно выбрать цвета пространства, управлять предложениями Витрины скидок, а также найти основную информацию о пользователях.

== Настройки для администратора ==
=== Управление дизайном ===
[[file:62.png|400px|right|frameless]]

Администратор может:
*загрузить новое фото - логотип рабочего пространства
*изменить визуальное оформление (цвета текста, фона и т. д.)
Кнопка “Сбросить настройки цветов” внизу страницы вернет изначальный дизайн.

=== Управление пользователями ===

Здесь администратор видит информацию о пользователях пространства, [[Администраторы|администраторах]], а также заявках на вступление.

По умолчанию администратор видит также номера телефонов пользователей и количество баллов у них на счету. По запросу мы можем отключить функцию видимости номера телефона.

'''Пользователя''' можно назначить администратором пространства или удалить его из организации

[[file:63.png|500px|frameless]]

'''Заявку''' на вступление можно принять или отклонить

[[file:64.png|500px|frameless]]

'''[[Администраторы|Администратора]]''' можно лишить администраторских прав (он станет обычным пользователем) или удалить его из организации

[[file:65.png|500px|frameless]]

Для того, чтобы '''найти информацию о пользователе''', введите имя, фамилию или номер телефона в строку поиска.

[[file:66.png|500px|frameless]]

На панели справа находится информация о '''[[Баллы и монеты|балансах баллов и монет]]''' у участников организации. Обратите внимание: информацию собрана отдельно для пользователей и администраторов.[[file:67.png|1200px|left|frameless]]

 

 

 

 

=== Доступные льготы ===

В этом разделе администратор может настроить льготы, которые пользователям будут доступны. Некоторые льготы по умолчанию включены (отмечены синим). Можно включить сразу все льготы, для этого нажмите кнопку '''“Отметить все”'''.[[file:68.png|1200px|center|frameless]]

Для более удобной навигации:
*Выбирайте ваш город и категорию товаров из списка
*Используйте быстрый поиск: по названию партнера или по ключевым словам
*Добавляйте самые интересные предложения в “Избранное” нажатием на сердечко
[[file:69.png|1200px|center|frameless]]

Используйте фильтры: вы можете выбрать магазины, в которых скидку можно обменять только на баллы или монеты. В категории Избранные партнеры будут те магазины, которые вы отметили сердечком.[[file:70.png|1200px|center|frameless]]

=== Общие настройки ===
Администратор может:
*изменить название организации
*тип доступа (например, по паролю или почте)
*задать соответствующий пароль или указать корпоративный домен
Для этого просто кликните по соответствующему полю: появится вертикальный курсор, а в случае с типом доступа - выпадающий список.  Также администратор может включать и отключать модули платформы: Витрину скидок, Мессенджер, Новости, Идеи, Конкурсы, Опросы.
[[file:set.png|1200px|center|frameless]]

Помимо этого, администратор может добавлять в рабочее пространство файлы, которые потом сможет использовать в дальнейшем для создания новостей, сервисах и конкурсах. 
=== Настройки приватности ===
У каждого пользователя есть [[Моя страница|личная страница]] с информацией о нем: именем, датой рождения, адресом электронной почты и номером телефона. Перейти на нее можно кликнув по имени или фотографии пользователя.
С помощью настроек приватности вы можете скрыть эти данные полностью или частично, а также скрыть личную страницу целиком. Для этого выберите соответствующий раздел и замените опцию “Все” на “Никто”. Также в настройках видимости даты рождения вы можете выбрать опцию '''"Все(без года)"'''. В этом случае другим пользователям будет выводиться только месяц и день вашего рождения. По умолчанию Ваша страница доступна всем пользователям, но данные на ней скрыты.
Обратите внимание: администраторы пространства по умолчанию видят номера телефонов всех участников. Но по Вашему желанию, мы можем скрыть от администраторов организации номера пользователей. Помимо этого, мы можем скрыть участников от других пользователей - в таком случае список состоящих в пространстве будет виден только администраторам пространства.
[[file:72.png|1200px|center|frameless]]

== Настройки для пользователя ==

У обычного пользователя нет возможности настраивать параметры рабочего пространства, но он может видеть других участников и устанавливать личные настройки

[[file:73.png|400px|frameless]]
=== Пользователи ===
[[file:74.png|400px|right|frameless]]

Здесь представлен список участников организации и список администраторов. Для того, чтобы найти конкретного участника, введите его имя, фамилию или номер телефона в строку поиска.

Обратите внимание: вы можете найти пользователя, если знаете его номер телефона, но но по умолчанию не видите телефоны участников. Эта функция доступна только администратору.

=== Настройки приватности ===

У каждого пользователя есть [[Моя страница|личная страница]] с информацией о нем: именем, датой рождения, адресом электронной почты и номером телефона. Перейти на нее можно кликнув по имени или фотографии пользователя.С помощью настроек приватности вы можете скрыть эти данные полностью или частично, а также скрыть личную страницу целиком. Для этого выберите соответствующий раздел и замените опцию “Все” на “Никто”. По умолчанию Ваша страница доступна всем пользователям, но данные на ней скрыты.
Обратите внимание: администраторы пространства по умолчанию видят номера телефонов всех участников..
[[file:72.png|1200px|center|frameless]]

[[Category:Инструкция HR]]

Главная страница

2022-08-29T07:25:37Z

Maksim Karachev:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница:

В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться.

'''Вариант 1:'''

 [[file:main1PNG.PNG|1100px|center|frameless]]

'''Вариант 2:'''
[[file:main2.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''варианте 2''')
*Группы(доступно только в''' варианте 2''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' варианте 2''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''варианте 2''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''варианте 2'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[file:ex1.png|500px|right|frameless]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый размер баннера для компьютера: 800х300.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится обложка и ссылка, по которой будет переходить пользователь. Однако, не все пользователи могут знать об этой функции. Для большей наглядности Вы можете разместить на баннере в левой части страницы "кнопку". Она не будет нести никакой функции, т.к. пользователь перейдет по ссылке, нажав на любой участок баннера, однако это поможет сотруднику понять, что за баннером скрывается ссылка на определенный ресурс. Формат такой "кнопки" - 185х44
== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера – 1920 на 1080. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:321.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:7777.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить ссылки на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры дублируются на каждой странице модулей.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''баллов'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"

Файл:Main1PNG.PNG

2022-08-29T07:24:36Z

Maksim Karachev: