Wiki SVOI - Вклад [ru]

Настройки Организации

2023-01-09T11:42:27Z

178.176.73.242:

Начните знакомство с рабочим пространством с раздела настроек. Здесь можно выбрать цвета пространства, управлять предложениями Витрины скидок, а также найти основную информацию о пользователях.

== Настройки для администратора ==
=== Управление дизайном ===
[[file:62.png|400px|right|frameless]]

Администратор может:загрузить новое фото - логотип рабочего пространства. Стоит отметить, что Вы можете изменить размер логотипа и выбрать подходящий благодаря функции предпросмотра (доступно 3 варианта размеров). Для этого необходимо перейти в раздел '''"Управление дизайном" '''для выбора размера логотипа. Размеры логотипа в версии для пк:
*Маленький - 46х46
*Средний - 56х56
*Большой 66х66
Размеры логотипа для мобильной версии:
*Маленький - 30х30
*Средний - 40х40
*Большой 50х50
Также администратор может изменить логотип не покидая главную страницу. Для этого нажмите на '''шестеренку''' возле названия Вашей организации. 

изменить визуальное оформление (цвета текста, фона и т. д.) 
Кнопка “Сбросить настройки цветов” внизу страницы вернет изначальный дизайн.

=== Управление пользователями ===

Здесь администратор видит информацию о пользователях пространства, [[Администраторы|администраторах]], а также заявках на вступление.

По умолчанию администратор видит также номера телефонов пользователей и количество баллов у них на счету. По запросу мы можем отключить функцию видимости номера телефона.

'''Пользователя''' можно назначить администратором пространства или удалить его из организации

[[file:63.png|500px|frameless]]

'''Заявку''' на вступление можно принять или отклонить

[[file:64.png|500px|frameless]]

'''[[Администраторы|Администратора]]''' можно лишить администраторских прав (он станет обычным пользователем) или удалить его из организации

[[file:65.png|500px|frameless]]

Для того, чтобы '''найти информацию о пользователе''', введите имя, фамилию или номер телефона в строку поиска.

[[file:66.png|500px|frameless]]

На панели справа находится информация о '''[[Баллы и монеты|балансах баллов и монет]]''' у участников организации. Обратите внимание: информацию собрана отдельно для пользователей и администраторов.[[file:67.png|1200px|left|frameless]]

 
 

 

 

=== Доступные льготы ===

В этом разделе администратор может настроить льготы, которые пользователям будут доступны. Некоторые льготы по умолчанию включены (отмечены синим). Можно включить сразу все льготы, для этого нажмите кнопку '''“Отметить все”'''.[[file:68.png|1200px|center|frameless]]

Для более удобной навигации:
*Выбирайте ваш город и категорию товаров из списка
*Используйте быстрый поиск: по названию партнера или по ключевым словам
*Добавляйте самые интересные предложения в “Избранное” нажатием на сердечко
[[file:69.png|1200px|center|frameless]]

Используйте фильтры: вы можете выбрать магазины, в которых скидку можно обменять только на баллы или монеты. В категории Избранные партнеры будут те магазины, которые вы отметили сердечком.[[file:70.png|1200px|center|frameless]]

=== Общие настройки ===
Администратор может:
*изменить название организации
*тип доступа (например, по паролю или почте)
*задать соответствующий пароль или указать корпоративный домен
Для этого просто кликните по соответствующему полю: появится вертикальный курсор, а в случае с типом доступа - выпадающий список.  Также администратор может включать и отключать модули платформы: [[Витрина Скидок|Витрину скидок]], Мессенджер, [[Новости|Новости]], [[Идеи]], [[Конкурсы]], [[Опросы]].
[[file:set.png|1200px|center|frameless]]

Помимо этого, администратор может добавлять в рабочее пространство файлы, которые потом сможет использовать в дальнейшем для создания новостей, сервисах и конкурсах. 
=== Настройки приватности ===
У каждого пользователя есть [[Моя страница|личная страница]] с информацией о нем: именем, датой рождения, адресом электронной почты и номером телефона. Перейти на нее можно кликнув по имени или фотографии пользователя.
С помощью настроек приватности вы можете скрыть эти данные полностью или частично, а также скрыть личную страницу целиком. Для этого выберите соответствующий раздел и замените опцию “Все” на “Никто”. Также в настройках видимости даты рождения вы можете выбрать опцию '''"Все(без года)"'''. В этом случае другим пользователям будет выводиться только месяц и день вашего рождения. По умолчанию Ваша страница доступна всем пользователям, но данные на ней скрыты.
Обратите внимание: администраторы пространства по умолчанию видят номера телефонов всех участников. Но по Вашему желанию, мы можем скрыть от администраторов организации номера пользователей. Помимо этого, мы можем скрыть участников от других пользователей - в таком случае список состоящих в пространстве будет виден только администраторам пространства.
[[file:72.png|1200px|center|frameless]]

== Настройки для пользователя ==

У обычного пользователя нет возможности настраивать параметры рабочего пространства, но он может видеть других участников и устанавливать личные настройки

[[file:73.png|400px|frameless]]
=== Пользователи ===
[[file:74.png|400px|right|frameless]]

Здесь представлен список участников организации и список администраторов. Для того, чтобы найти конкретного участника, введите его имя, фамилию или номер телефона в строку поиска.

Обратите внимание: вы можете найти пользователя, если знаете его номер телефона, но но по умолчанию не видите телефоны участников. Эта функция доступна только администратору.

=== Настройки приватности ===

У каждого пользователя есть [[Моя страница|личная страница]] с информацией о нем: именем, датой рождения, адресом электронной почты и номером телефона. Перейти на нее можно кликнув по имени или фотографии пользователя.С помощью настроек приватности вы можете скрыть эти данные полностью или частично, а также скрыть личную страницу целиком. Для этого выберите соответствующий раздел и замените опцию “Все” на “Никто”. По умолчанию Ваша страница доступна всем пользователям, но данные на ней скрыты.
Обратите внимание: администраторы пространства по умолчанию видят номера телефонов всех участников..
[[file:72.png|1200px|center|frameless]]

== Настройки главной страницы ==

=== Управление блоками ===

Для того, чтобы настроить порядок блоков в боковом меню пространства, необходимо перейти в "Настройки пространства", затем в раздел "Управление блоками". В появившемся окне Вы не только изменить порядок выведения блоков по Вашему желанию, но и отключить ненужные блоки. Перемещение блоков осуществляется путем перетаскивания нужных элементов по Вашему усмотрению. После внесения изменений, нажмите на кнопку "Сохранить". После этого изменения вступят в силу.

[[Category:Инструкция HR]]

Главная страница

2023-01-09T11:31:59Z

178.176.73.242:

Далее мы рассмотрим оформление главной страницы: расскажем о всех модулях, которые можно вывести, а также покажем, как их настраивать. Главная страница - лицо вашей организации, поэтому к ее оформлению следует подойти тщательно.



== Настройки главной страницы ==
Вы можете выбрать один из двух вариантов, как будет выглядеть главная страница. В зависимости от вида страницы, ее настройки будут несущественно отличаться. Для того, чтобы изменить дизайн пространства, обратитесь к Вашему клиентскому менеджеру.

'''Старый дизайн:'''
[[file:Main1PNG.PNG|1100px|center|frameless]]
 

'''Новый дизайн:'''
[[file:главнаяФ.png|1100px|center|frameless]]

На главной странице мы можем увидеть множество различных опций:
*Баннеры
*[[Опросы]]
*[[Новости]](В варианте 1 есть опция - вывести 2 ряд новостей. Чтобы выполнить такую настройку, обратитесь к клиентскому менеджеру)
*Информация о днях рождения(доступно только в '''новом дизайне''')
*Группы(доступно только в''' новом дизайне''') 
*Благодарности коллег(доступно только в''' новом дизайне''')
*Полезные ссылки(доступно только в '''новом дизайне''')
*'''Ссылка на ваши [[сервисы]]'''(доступно только в '''новом дизайне'''). В случае, если вы не добавляли в сове рабочее пространство функцию "Сервисы", данная кнопка не выводится на главный экран
Вы можете управлять порядком блоков в боковом меню. Они будут отображаться в том порядке, который был указан. Для управления данной функцией необходимо перейти в [[Настройки Организации|настройки пространства]](данная функция работает только в новом дизайне). Перемещение блоков осуществляется перетаскиванием нужных элементов по усмотрению администратора пространства.

Помимо этого, администратор пространства может не только менять порядок существующих блоков, но и добавить дополнительные блоки в случае необходимости. Они представляют собой копии блока '''"[[Новости|Новости]]"''' (имеют идентичный функционал), но могут быть выведены отдельно. Администратор может добавить до 5 дополнительных блоков(Информация, Статьи, Сущности, Посты, Информация). Вы можете настроить название блока и его расположение в панели меню в [[Настройки Организации|настройках организации]].
Все это мы можем не только настраивать, но и убирать лишние блоки в случае необходимости. Это можно сделать прямо на главной странице, нажав на соответствующий ползунок.

== Баннеры ==
[[Файл:Баннер2.png|600px|thumb]]

Чтобы настроить баннеры, необходимо нажать на шестеренку в правом верхнем углу[[Файл:БаннерЛев.png|300x300px|thumb]]

баннера.

Отдельно необходимо выделить баннеры в центре страницы – они имеют ряд особенностей. Максимум можно вывести 5 баннеров. В случае, если вы решите не прикреплять их, а также при выборе опции '''«убрать баннеры»''', автоматически будут выведены системные баннеры с акциями наших партнеров. Поэтому необходимо заранее продумать этот момент. Стоит отметить, что размеры баннеров отличаются, в зависимости от платформы - размер баннера для мобильного приложения не будет совпадать с размером баннера для ПК. Рекомендуемый '''размер''' баннера для компьютера: '''1160х350'''.
Суть баннеров состоит в возможности перехода пользователей на конкретный ресурс - поэтому для создания баннера Вам понадобится '''обложка'''(размер обложки для верхнего баннера - 440х497, для баннеров, находящимся под блоком "Опросы" - 440х389) и '''ссылка''', по которой будет переходить пользователь. При наведении курсора на баннер появляется видимость того, что баннер '''кликабелен'''. Это сделано для того, чтобы пользователь понимал, что данный блок не является декоративным и содержит дополнительную информацию.

В случае, если фотография для баннера не будет соответствовать указанному формату, она будет выводиться некорректно, т.к. будет автоматически обрезана до указанного формата.
Боковые баннеры выводятся не только в версии для ПК, но и в мобильной версии. 

== Хедеры и футеры ==

Также на главную страницу можно вывести логотип вашей организации – хедер. Он находится в левом верхнем углу главной странице. Сделать это возможно только с помощью обращения к вашему клиентскому менеджеру. Рекомендуемый формат хедера –''' 2048х695'''. Для хедера и футера желательно использовать изображения с прозрачным фоном. В противном случае фон хедера будет отличаться от фона страницы, что создаст некий дискомфорт.

[[file:хедер.png|500px|frameless]]

Помимо хедера, на главный экран также можно вывести и футер. Это, практически, то же самое, однако будет отображаться внизу страницы, поэтому эти два логотипа могут не совпадать. Формат футера аналогичен формату хедера. Помимо этого, можно настроить ссылки на ваши социальные сети. Это необязательная, но доступная функция. Выглядеть это будет так:
[[file:футер.png|1250px|center|frameless]]

Чтобы настроить '''ссылки''' на ваши соцсети а также футер и хедер, свяжитесь с нами - наши сотрудники проведут соответствующую настройку по вашему желанию.

Хедеры и футеры '''дублируются''' на каждой странице модулей.

Помимо этого, Вы можете выбрать расположение названия Вашей организации на главной странице: название можно расположить с левого края, по центру, либо в правой части страницы. Для этого необходимо перейти в '''"Настройки организации"''', после чего в раздел '''"Общие настройки"'''. В появившемся окне Вы сможете выбрать позицию названия Вашего пространства.
== Меню ==

В меню отображаются все функции, которые мы разобрали. Он виден непосредственно в меню, при выборе или смене группы внутри одной организации, а также при переходе в рабочее пространство другой организации. 

== Группы ==

Здесь отображаются сообщества в рамках Вашей организации. В своей сути, они довольно похожи на основное пространство организации, но также имеют ряд весомых отличий:
*У групп может быть различное назначение(посвященные бизнесу или неформальным объединениям в организации, например, спортивный клуб)
*Группы могут иметь свои [[новости]], [[идеи]], [[конкурсы]]. Общие разделы у группы и организации - мессенджер и [[Витрина Скидок|витрина скидок]].
Вы можете выбрать порядок расположения блоков '''"Новости"''' и "'''Группы"''' - либо список групп будет выведен перед новостями, либо наоборот. Сделать это можно в [[Настройки Организации|настройках организации]].

== Бейджи ==
[[file:ex4.png|500px|right|frameless]]

Сотрудники, отличившиеся продуктивной работой, полезной инициативой и прочим могут быть награждены бейджами - наградами, выдаваемые другими сотрудниками либо организацией. Чтобы пользоваться бейджами, их нужно создать - для этого необходимо выслать необходимую информацию нашим сотрудникам.
*У каждого бейджа есть свое изображение. Рекомендуемый формат картинки для бейджа - 80х80
*Каждому бейджу, как правило, присваивается причина. Причина может быть одна, также их может быть несколько. В случае, если причин несколько, отправитель бейджа выбирает одну из них. При желании, причину можно не указывать. В таком случае в графе '''"Причина"''' будет пропуск.
*Помимо этого, к бейджу можно добавить описание.
*Для того, чтобы отправить сотруднику бейдж, необходимо потратить установленное за его отправку количество '''[[Баллы и монеты|баллов]]'''. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Баллы начисляются администраторами организации.
*Вы можете указать очередность бейджей. Это необходимо для того, чтобы....
Информацию о полученных сотрудниками бейджами можно увидеть в окне "Благодарности коллег". Пользователь может получить узнать отправителя бейджа и причину отправки.

Также бейджи выводятся в профиле сотрудника в разделе '''"Благодарности"'''.
== Полезные ссылки ==
[[file:ex2.png|400px|right|frameless]]

В разделе «Полезные ссылки» вы можете указать ссылки на любые источники, которые, по вашему мнению, необходимо. 
Стоит отметить, что в отличие от ссылок на соцсети внизу страницы, ссылки данного блока настраиваются лично вами. Для этого необходимо нажать на поле "Добавить ссылку", после чего вставить туда нужный ресурс. Помимо этого, вы можете менять ссылки местами. Для этого нажмите на поле с двумя горизонтальными полосками, после чего перетащите блок на нужное вам место. Очередность ссылок автоматически изменится.
Также вы можете изменить иконки, которые будут видны пользователям. Для этого перейдите в настройки блока, после чего нажмите на иконку слева. Как и в случае с футерами и хедерами, желательно использовать иконки без заднего фона.

== Поиск ==

Также необходимо более подробно рассмотреть все особенности поиска.

*Графой "Поиск" можно воспользоваться внутри каждого модуля. При этом в поиске приоритетной информацией для показа пользователю будет именно информация из этого модуля.
*При поиске своего линейного руководителя, при переходе в его профиль, пользователю будут показаны сотрудники, которые также указали своим линейным руководителем этого человека. 
Для возврата в главное меню, воспользуйтесь меню слева или перейдите по ссылке на страницу "[[https://wiki.svoi.club/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F HR|Вступление]]"